2015-11-05 19:58:54 +0000 2015-11-05 19:58:54 +0000
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Mi gerente no ha respondido a mi solicitud de licencia - ¿cómo debo hacer el seguimiento?

He enviado un correo electrónico para mis vacaciones a mi Gerente de Sitio. Ha pasado una semana y aún no me ha respondido. Mi fecha de vacaciones se acerca rápidamente y necesito recordárselo.

El problema es que no he tenido contacto con él durante unos tres meses y soy un poco reacio a llamarlo y recordárselo y en su lugar quise enviar un email.

¿Cuál sería la forma adecuada de redactar un email recordatorio para mi escenario?

Respuestas (3)

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2015-11-05 23:30:09 +0000

Llámalos

¡Las llamadas telefónicas construyen relaciones! Sé que te sientes incómodo llamándolos porque no lo has hecho durante mucho tiempo pero esta es la manera perfecta de empezar a forjar una relación con ellos.

… y luego enviar un e-mail de seguimiento

Una vez que lo hayas llamado y le hayas dado un amable recordatorio sobre la aprobación de la licencia asegúrate de hacer un seguimiento de tu e-mail original con algo como:

Hola x,

Fue genial charlar contigo hoy. Como ya hemos hablado, por favor, encuentra mi solicitud de permiso pendiente más abajo.

Esto ayuda a hacerles responsables de la conversación y también te proporciona un registro de lo que ha ocurrido. Si no recibes un resultado en una semana y tu solicitud de permiso está demasiado cerca como para esperar, puedes enviarla a un nivel superior de la cadena de gestión para ayudar a que las cosas se muevan. Dicho esto, asegúrate de darle a tu gerente todas las oportunidades posibles de hacer esto por ti antes de pasar por encima de ellos, lo último que quieres hacer es molestar a tu gerente directo.

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2015-11-05 20:34:01 +0000

Disclaimer: mi consejo podría hacer que te despidieran. :)

Si realmente quieres una respuesta definitiva, llamaría a tu jefe como dice NotMe. Sin embargo, considerando que es la boda de tu hermana y parece que a tu jefe no le importa lo suficiente como para responder, no quieres que la respuesta sea “No”. En mi experiencia, si hay un problema con las vacaciones, tu jefe te lo hace saber inmediatamente.

Así que reenviaría tu anterior correo electrónico junto con un nuevo mensaje al efecto de:

“Aún no he recibido una respuesta, así que asumo que mi solicitud de vacaciones ha sido aprobada”. Por favor, hágame saber si tiene algún problema o preocupación"

Incluya en ese correo electrónico con su información de contacto mientras está fuera, y explique qué planes/preparaciones ha hecho para que sus tareas sean manejadas en su ausencia.

Es arriesgado porque realmente no tiene una respuesta afirmativa de su jefe, pero hey, es la boda de su hermana de la que estamos hablando.

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2015-11-05 20:09:24 +0000

Necesitas contactar a tu jefe y resolver esto.

Su falta de respuesta al correo electrónico podría significar una de varias cosas. Tales como:

  • Su solicitud NO fue aprobada.
  • Perdió completamente el email porque terminó en spam, borrado accidentalmente o de alguna manera lo perdió.
  • No se da cuenta que espera una respuesta.

Una simple llamada telefónica de 5 minutos resolvería todo esto.