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Cubículo asignado de asientos en la oficina, solicitando el cambio ante la negativa

Dada una disposición de oficina abierta con cubículos de baja barrera dispuestos en filas y un plan de asientos asignado por la dirección, ¿cuán razonable es solicitar un cambio de asientos? Los asientos fueron asignados durante un reciente cambio de plano, y también estamos agrupados por equipos con nuestro gerente. Alrededor del 30% de los asientos están vacíos.

Mi asiento es uno de los escritorios más pequeños agrupados justo en el centro del plano. Me siento distraído y socialmente ansioso, ya que los asientos están tan cerca y estoy rodeado por todos lados. A menudo me llevan a dar paseos o a hacer descansos en la despensa para relajarme y encontrar un poco de “espacio”.

Hay unos cuantos asientos vacíos cerca, más cerca de la periferia, pero mi gerente descartó cualquier cambio de asientos, no alguien que cuestione las normas. RRHH difiere a los gerentes en estos temas. Se sentía un poco como un asiento asignado en la escuela primaria que un lugar de adultos profesionales y respetados.

Recientemente moví mi computadora 3 asientos a un escritorio vacío cerca de la pared mientras trabajaba hasta tarde una noche. Admito que fue un movimiento astuto, pero el asiento original era muy incómodo, y no recibí ninguna ayuda a pedido. Mi gerente estaba molesto a la mañana siguiente, y lo dejamos así en punto muerto.

¿Qué tan razonable es cambiar los asientos asignados cuando se solicita? ¿Qué debería hacerse ante una negativa, y cómo podría haber manejado mejor esto sin convertirlo en un problema mayor?

Respuestas (4)

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2014-03-10 19:22:15 +0000

Es razonable solicitar un cambio, citando los temas que ha planteado. También es razonable que la dirección se niegue, ya que los asientos son algo altamente político y hay muchas cosas más allá de su comodidad personal que van en cómo determinan quién se sienta dónde.

El hecho de que sus directores no solicitaran la opinión de los empleados me dice que están menos preocupados por la comodidad de los empleados y más preocupados por el poder político. Y me imagino que tuvieron muchas discusiones largas y muy acaloradas sobre quién iría a dónde. Que tu equipo haya conseguido lo que parece ser uno de los peores lugares indica el poco poder político que tiene tu jefe. El hecho de que tengas el peor lugar en el equipo indica lo joven que eres y el poco poder político que tienes.

Por ejemplo, en la mayoría de las oficinas tienes ciertos cubículos u oficinas en lugares de alto valor como cerca de una ventana o que son más grandes con escritorios que dan al exterior. Las posibilidades de conseguir uno de esos cubículos (incluso si están vacíos) si eres junior es efectivamente 0 en más del 90% de todas las compañías con asientos asignados porque no tienes derecho al cubo más bonito basado en tu nivel particular en la organización.

Cuanto más junior seas, peor serán tus asientos sin importar tu profesión. Los asientos en su compañía son por antigüedad percibida y por el equipo, salir de ese patrón es un acto de rebelión. Los asientos son algo serio en cualquier organización burocrática y el hecho de no seguir la línea automáticamente asegura que todos los gerentes por encima de su jefe (que a menudo tienen voz en sus evaluaciones de desempeño, se dé cuenta o no) lo han marcado como un alborotador en sus cabezas. Esto no es algo bueno. El hecho de que su jefe no le haya hecho retroceder inmediatamente también lo marca como un gerente ineficaz y tampoco es bueno para su carrera.

El problema que surge en este tipo de cosas es que no hay buenos cubículos disponibles para todos los empleados. Si otros que son superiores a ti se dan cuenta de que tienes un cubo mejor que ellos, puede haber una guerra total mientras la gente intenta conseguir un mejor lugar a costa de todos. Probablemente una gran parte de los empleados no están contentos con sus asientos en este punto (¿Quién estaría con los cubículos bajos?), no eres un copo de nieve especial que se merece algo mejor que nadie. Si la gente percibe que has recibido un trato especial, se enfadarán contigo. Puede que le resulte más difícil conseguir cooperación, puede que la gente diga cosas desagradables sobre usted a sus espaldas, puede que descubra que, en general, su reputación en el lugar de trabajo se ve afectada.

En este punto, su mejor movimiento es volver al lugar original. Si puedes argumentar por qué este lugar es malo para ti basándote en pruebas médicas (francamente nadie quiere sentarse ahí, así que no tienes caso a menos que tengas una razón médica para no hacerlo), podrías (y subrayo podría) ser capaz de conseguir una mejor asignación. Pero después de tu acto de rebelión, tus posibilidades de hacerlo se reducen severamente.

Tienes que entender que una compañía que usaría tabiques bajos no se preocupa por la productividad de los trabajadores, se preocupan más por el costo de los asientos (que es, admitámoslo, bastante alto). Por lo tanto, su argumento sobre la productividad no resuena con ellos. Usted espera que los gerentes sean lógicos, pero ellos son políticos. Suponga siempre que su jefe no va a hacer lo lógico a menos que también coincida con lo políticamente inteligente. Además, usted mismo está siendo ilógico porque sólo está viendo el tema desde su perspectiva personal y no desde la perspectiva de las personas que tienen que equilibrar las necesidades de cientos y posiblemente miles de empleados (muchos de los cuales son mucho más valiosos para la organización que usted).

La mejor manera de conseguir mejores puestos en una organización como la suya es conseguir más antigüedad y llegar a ser tan valioso como empleado que no quieran perderle. Esto también implica jugar el juego de la política de la oficina para que los altos directivos que toman estas decisiones sepan quién eres y lo valioso que eres.

También necesitas aprender personalmente a trabajar con las distracciones a tu alrededor. La mayoría de las oficinas tienen distracciones continuas. Necesitas dejar de esperar un lugar tranquilo y privado para trabajar y empezar a lidiar con la realidad. Los cubículos no son el lugar de trabajo óptimo para nadie, pero de alguna manera la mayoría de nosotros nos adaptamos a ellos y aprendemos a hacer nuestro trabajo.

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2014-03-10 17:51:32 +0000

¿Qué tan razonable es cambiar los asientos asignados cuando se solicita?

Mientras el empleado sea razonable, la gerencia tiende a serlo, porque el objetivo de todos es (o debería ser) hacer la mejor compañía posible.

El empleado tiene el deseo de optimizar su productividad sentándose en un lugar que no le distraiga, que tenga suficiente espacio para trabajar, etc. La gerencia tiene el deseo de optimizar los recursos y la productividad del equipo sentándose cerca de las personas con las que tendrá que trabajar, y repartir el espacio equitativamente.

Suena como si tuvieras mucho espacio para ir de un lado a otro, pero como empleado más joven, tu gerente puede asignarte un escritorio más pequeño. En general, sentarse con tu gerente para explicarle tu ansiedad social, y más importante, cómo esto te hace menos productivo es bueno. Idealmente, tu gerente escuchará y explicará por qué este lugar, aunque no es óptimo para ti, es más óptimo para el equipo o un mejor uso de los recursos.

Entonces puedes negociar maneras de tener una situación que funcione mejor para ambos.

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2014-03-11 18:53:19 +0000

Dependiendo del grado de discapacidad que tenga, la rigidez de su gestión y el espacio de trabajo estándar disponible en su ubicación y campo, puede ser el momento de hacer circular su currículum.

Dicho esto, la disposición de la piscina de mecanografía de los años 50 se está haciendo muy popular en los trabajos relacionados con la informática en mi área, y la dirección parece haber olvidado cómo era la buena productividad antes de este cambio. Tal vez se supone que debes pasar tu tiempo de trabajo charlando con tus vecinos, a veces sobre el trabajo, y escuchando sus conversaciones, con poca o ninguna expectativa de productividad personal.

O puede haber una solución estándar para la disposición disfuncional. Mi empleador actual espera que la gente trabaje fuera de horario (para evitar el hacinamiento), que trabaje desde casa con frecuencia, y que recoja sus ordenadores portátiles y se traslade a una sala de conferencias u oficina vacía, lejos del equipo, siempre que necesite ser individualmente productiva. [Sin embargo, ni siquiera tenemos cubos.]

Permanecer en el lugar al que se mudaron no es, por desgracia, una gran idea. Para la mayoría de los gerentes, los intangibles que implican “trabajo en equipo” y el estatus son al menos tan importantes como la productividad, si no más importantes. Y aunque la ADA (u otra protección de discapacidad relevante a nivel local) puede aplicarse, existe el riesgo de todo tipo de efectos negativos en su reputación. (Podría, por ejemplo, ser considerado como “demasiado discapacitado para ser promovido” - o simplemente poco ambicioso).

Y volviendo a mi comentario sobre la búsqueda de un trabajo con condiciones de trabajo sanas - no tiene sentido si su oficina disfuncional es de nivel local, o si usted está de acuerdo en hacer un trabajo pésimo (según normas objetivas) y al mismo tiempo está bien dentro de las expectativas de la dirección.

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2014-03-11 07:54:49 +0000

Su gerente estaba molesto. Esto te dice que a tu gerente no le gusta que cambies de asiento, por la razón que sea. En lugar de estar visiblemente molesto, debería haber tomado medidas y decirle que volviera al lugar que le asignaron originalmente.

Usted dice que su compañía estableció asientos asignados. Esto es intencional, probablemente para forzar a la gente a colaborar, en lugar de aislarse para hacer el trabajo por su cuenta. Parece que su deseo de tener un tiempo tranquilo a solas entra en conflicto con las intenciones de la dirección de promover la colaboración.

Parece claro que su estilo de trabajo es muy diferente de lo que la empresa quiere de sus empleados. En mi opinión, deberías adaptarte a la política de la empresa (aceptando todos sus efectos negativos), o dejar el trabajo y buscar otra cosa.

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