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Cómo agradecer a un empleado por trabajar horas extras sin que se sienta presionado

Soy el gerente de un desarrollador de software que ha estado trabajando hasta tarde en la noche para completar un proyecto a tiempo para una fecha límite. Es un empleado asalariado por lo que no se le pagan horas extras.

Estoy muy agradecido de que esté haciendo estas horas extras, y quiero agradecerle su compromiso y el esfuerzo extra para terminar el proyecto a tiempo, pero no quiero hacerle sentir que lo que está haciendo es lo esperado. Y lo más importante, no quiero que se queme.

¿Qué puedo decirle para que encuentre un buen equilibrio entre hacerle sentir apreciado y no presionarle para que siga trabajando hasta tarde por la noche?

Actualización - Terminé tomando un enfoque de “tiempo libre en lugar de” y le propuse a mi jefe que acreditáramos al promotor algún PTO para compensar las horas extras que ha estado trabajando. También le agradecí profusamente y repetidamente y me aseguré de que supiera que nosotros (la dirección) haríamos un mejor trabajo en el futuro al planificar el tiempo suficiente para que las características se implementen y se prueben, de modo que haya menos posibilidades de situaciones de escasez de tiempo. Gracias a todos por la inestimable aportación e ideas, se agradece mucho y siento que se le ha dado un buen uso! :)

Respuestas (7)

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2019-01-15 15:14:45 +0000

Solía darle a los chicos 3 o 4 días de fin de semana cuando terminaban los proyectos temprano o a tiempo. En los días de scrum, hay una menor sensación de logro en la realización de grandes proyectos, ya que el scrum parece más una rutina constante. Creo que un fin de semana libre de 3 o 4 días realmente demostraría que aprecias su tiempo extra.

También demuestra a tu equipo que eres respetuoso de más allá del esfuerzo cuando las circunstancias lo ameritan. La mayoría de los miembros del equipo estarían más dispuestos a hacer horas extras en esos momentos de crisis si vieran que lo aprecias, sin afectar a la moral.

Es agradable ver a un manager que es incluso consciente de este tipo de cosas. Muchos corren sus caballos hasta que mueren, por así decirlo.

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2019-01-15 19:08:37 +0000

Como alguien que ha estado del lado de los empleados en esta situación, siento que puedo ofrecer algo de información.

Para mí, lo más importante es el reconocimiento personal - que la dirección se pase por aquí, en persona, para dar las gracias por sus esfuerzos y hacerle saber que el trabajo extra es apreciado puede decir mucho. El hecho de que se hayan tomado el tiempo -aunque sea sólo unos minutos- para venir y expresar su agradecimiento puede ser un gran problema para el empleado.

Esta fue una de las quejas más inmediatas que planteé durante la entrevista de salida cuando dejé mi anterior empleador. Cerca del final de mi tiempo allí, trabajando en el OT en un esfuerzo por traer un proyecto de vuelta a la agenda se encontró con cero reconocimiento por parte de la dirección. El hecho de que el director del proyecto se pasara por la puerta por la noche para hacernos saber que apreciaba el esfuerzo extra que estábamos haciendo habría causado una gran impresión, de forma positiva.

Ahora, otras formas de expresar agradecimiento pueden ser buenas, pero van a variar mucho de persona a persona. Este tipo de agradecimiento personal parece ser un gesto bastante apreciado universalmente en mi experiencia.

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Para un ejemplo de cómo pueden variar otras medidas, yo advertiría en general contra la sugerencia de reconocimiento público mediante la publicación en un boletín de noticias, en una reunión de la empresa, etc. Aunque puede parecer una gran idea, no todo el mundo aprecia que se le señale ese tipo de reconocimiento. Dependiendo del individuo, esto puede no ser visto como un gesto de bienvenida. Alguien que es muy introvertido probablemente no apreciará que se le llame la atención, especialmente si también siente que lo que hace no es extraordinario.

Lo mismo ocurre con el ofrecimiento de ciertos tipos de compensación. Esto puede resultar contraproducente de varias maneras. Se pueden apreciar importantes bonificaciones monetarias, pero también puede llevar a la gente a tratar de trabajar a propósito en OT para “ordeñar” para obtener dinero extra. Algunos pueden incluso ver la oferta como un insulto, especialmente dependiendo de la cantidad. Para otros, puede presentar una situación muy incómoda: sentir que la oferta es innecesaria, sin saber cómo declinarla o responder de otra manera. Así pues, para la _ misma oferta_, podría haber al menos cuatro tipos diferentes de respuestas, dependiendo de la persona, siendo sólo una de ellas puramente positiva.


Una vez más, los que comentamos desde lejos aquí no estamos realmente en condiciones de decir definitivamente qué otras expresiones de agradecimiento deben hacerse en su caso. Se pueden hacer sugerencias de algunas acciones posibles, pero en realidad elegir la que mejor se aplica no se puede hacer sin conocimiento personal. Para algunas personas, cosas como tiempo libre extra o una recompensa monetaria serían grandes maneras de expresar su agradecimiento; para otros, no tanto. (Y en realidad pueden ser recibidas negativamente.)

Estás en posición de juzgar qué tipo de persona es este empleado y cómo puede responder a ciertas respuestas. Más allá del gracias personales , que es bastante bien recibido universalmente, realmente debería ser manejado caso por caso.

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2019-01-15 23:44:20 +0000

Tienes la respuesta ahí mismo en tu propia pregunta. Sólo dile lo que acabas de decir:

Estoy muy agradecido de que estés haciendo estas horas extras, y quiero agradecerte tu compromiso y el esfuerzo extra para terminar el proyecto a tiempo, pero no quiero hacerte sentir que lo que estás haciendo es lo esperado. Y lo más importante, no quiero que te quemes.

Algunas personas se preocupan por la capacidad de lectura de la mente de otros porque pueden leer mal tu mente. Algunos piensan que tienen esta capacidad de lectura de la mente, pero en realidad no es así. Cuando dices “gracias” no estás diciendo “eso es lo que espero de ti”. Simplemente no lo haces.

_La comunicación bidireccional real siempre es importante.

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2019-01-16 03:32:51 +0000

Hay algunas cosas aquí que afectan a las mejores acciones:

  • ¿De dónde viene el “plazo”?
  • ¿Qué papel tuvieron usted y el empleado en la definición de ese plazo?
  • Por lo tanto, ¿sienten la obligación moral de cumplir un compromiso?
  • ¿Cuál es el impacto real (financiero) de no cumplir el plazo? Esto puede variar desde la pérdida de prestigio interno hasta el derrumbe de la empresa debido a las consecuencias contractuales.
  • ¿Cuál es la implicación para usted personalmente de cumplir o no cumplir con el plazo?
  • Si están saliendo de un hoyo que usted hizo con insuficiente previsión, el reconocimiento debe reconocerlo. Pararse frente a los demás y decir

Subestimé totalmente lo que se iba a necesitar aquí y Alice nos salvó el pellejo

ganará mucho respeto del equipo por ser personalmente responsable. Si la situación fue creada por alguien más, sólo cambia “Yo” por “Nosotros”. Entonces estás hablando en nombre de la organización y reconoces al individuo sin dirigir la culpa.

  • Por el valor que obtienes personalmente: Agradecimientos personales
  • Por el valor para el negocio: Reconocimiento público, cuya amplitud debe ser igual al número de personas afectadas
  • Por su compromiso personal y sentido del honor: Elogios, pero también ver como una oportunidad de aprendizaje a evitar en el futuro

Ahora, reconociendo claramente que no quieres que la situación se repita, ten un retro y averigua cómo tú, el individuo y el resto del equipo pueden evitarla de nuevo. El seguimiento.

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2019-01-16 00:02:16 +0000

Dale un gran bono al final del año de paga.

Dile tu intención de hacer esto.

En cuanto a la segunda parte de la pregunta:

mientras no lo hagas sentir presionado a seguir trabajando hasta tarde?

Yo amortiguaría la conversación con ‘pero recuerda que tu bonus depende del rendimiento de todo el año - realmente no quiero que te quemes’, tómate unos días de vacaciones pagadas, y trabajemos en ser más organizados en adelante’.

Pregúntale sus recomendaciones sobre cómo estarías mejor organizado la próxima vez. Eso hará que se sienta valorado.

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2019-01-16 06:34:33 +0000

Sólo decir Gracias no significará mucho para el empleado, Al final trabajamos por dinero.

Estuve en una situación similar en la que no nos pagaban las horas extras y necesitábamos estirarnos para entregar el trabajo. Con un equipo pequeño y sin recursos extra para compartir la carga completamos el trabajo con éxito, Cada vez después de la entrega nuestro gerente sólo decía un gran “Gracias” personalmente o por correo. Pero esto se convirtió en una rutina en lugar de resolver este problema, recibíamos un gran “Gracias” cada vez. No hay bonus, no hay recompensas, nada. Después de entregar esto una/dos veces por exceso de trabajo los gerentes se inventaron el hábito de llegar a plazos extraños diciendo que si éramos capaces de terminar el trabajo anterior debíamos ser capaces de completarlo.

Siendo gerente debes entender que si algún empleado está poniendo un esfuerzo extra, es posible que no sólo por su gusto por el lugar de trabajo o el ambiente de trabajo. Siempre existe el objetivo de lograr un crecimiento financiero para que puedan mantenerse a sí mismos y a su familia.

Otras respuestas proporcionan suficientes puntos a considerar para hacer que ese empleado se sienta importante, Debe considerar cualquiera de las sugerencias de las respuestas anteriores para recompensar a ese empleado, Pero también considere contratar un número apropiado de recursos para que en el futuro no tenga que enfrentar la misma situación.

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2019-01-15 22:45:05 +0000

@dwizum responde con formas de prevenir la situación en el futuro es genial, pero además debes asegurarte de que el compromiso extra del desarrollador y las horas extras no pagadas sean visibles fuera de tu departamento, y en su registro permanente. Cuando llega el momento de ver los aumentos de sueldo, las bonificaciones o incluso a quién mantener y a quién cortar de un departamento, este es el tipo de cosas que deberían marcar la diferencia y no hay garantía de que usted siga siendo su gerente en ese momento.

Escriba un memo a sus superiores y compañeros, elogiando al empleado por lo que hizo y asegúrese de que una copia vaya en su expediente. Dale una copia al empleado - tener tus agradecimientos por escrito los hace más tangibles y les da algo específico a lo que recurrir cuando se discute un aumento de sueldo etc..

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