2013-02-08 21:22:08 +0000 2013-02-08 21:22:08 +0000
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Envié un correo electrónico a la persona equivocada. ¿Cómo corregirme y recuperarme de la situación?

Un día soleado, estaba discutiendo con mi colega, un jefe de sucursal, algunos asuntos desagradables sobre cómo optimizar nuestros gastos, el cambio de personas, etc. No se trata de un engaño, ni de un fraude, sino claramente de algo que “no debería salir de estas paredes”.

Fue una discusión importante, y quise CC a un gerente de alto nivel para obtener su aprobación sobre nuestras acciones futuras.

A propósito, he puesto el nombre de un cliente en lugar del nombre de mi jefe y envié el mensaje.

Afortunadamente, no tiene nada que ver con ese cliente en particular y su proyecto que yo dirigí, pero aún así, nunca me he recuperado después de esa historia. Todo el mundo, incluyendo el alto directivo, me dijo, “no te preocupes, le pasa a todo el mundo”, pero al final del día he pedido renunciar al proyecto del cliente y nunca he conseguido más proyectos con esa compañía.

Ese fue, de hecho, mi mayor error en toda mi carrera. Durante un tiempo dudé de si podía hacer esta pregunta aquí, pero ahora creo que puedo.

Estoy pensando que podría haberme recuperado de esa situación.

¿Cómo corregirme después de enviar una información sensible a una persona equivocada?


Actualizar, para ser más precisos.
(1) El coste de las acciones que la empresa tiene que hacer (reordenación del personal y del flujo de trabajo) fue bastante comparable a la totalidad de los beneficios que he obtenido para la empresa (he estado trabajando sólo durante varios meses). (2) Sí, soy una especie de maximalista por naturaleza, y tal fracaso no es compatible con mis puntos de vista sobre el negocio. Si yo fuera mi jefe, haría lo mismo: decir “le pasa a todo el mundo”, y evitar asignar más proyectos a esa persona. (3) Por “recuperar” entiendo un intento de restaurar la confianza del cliente y los colegas. Otros aspectos están fuera del alcance de este sitio.

Respuestas (5)

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2013-02-09 21:03:10 +0000

Escribes:

Todo el mundo, incluyendo el alto directivo, me dijo, “no te preocupes, le pasa a todo el mundo”, …

Mi consejo es creerles. Basado en lo que has escrito aquí (y podría haber otros detalles que no tenemos), creo que estás exagerando, particularmente al pedir que se renuncie al proyecto del cliente.

He hecho algo similar al menos en una ocasión. Respondí a un e-mail y mencioné alguna información interna de la compañía que no debería haber llegado a todos los de la lista Cc. Fue un error, me lo señalaron, estaba un poco avergonzado - y seguí adelante, siendo más cuidadoso desde ese momento en adelante.

Parece que esto sucedió hace algún tiempo, así que comunicarse con el cliente en este punto probablemente no sería útil. Hay una gran posibilidad de que el cliente lo haya ignorado en ese momento, y traerlo a la atención del cliente una vez más es poco probable que mejore la situación.

Si hubiera sucedido hace poco, la mejor línea de acción sería preguntarle a su gerente qué hacer. Tal vez un seguimiento rápido al cliente explicando lo que pasó y pidiéndole educadamente que borre el e-mail habría sido apropiado. No me comunicaría con el cliente sobre esto sin consultar primero con la gerencia.

Considere esto. Si usted mismo fuera un alto directivo y alguien que trabajara bajo su mando hubiera cometido este tipo de error honesto, ¿cómo reaccionaría? ¿Los eliminarías del proyecto con rabia, o simplemente les dirías “no te preocupes, le pasa a todo el mundo”, y harías lo que sea necesario (¡si es que hay algo!) para limpiar las cosas? Asumiendo lo último, ¿por qué ser más duro contigo mismo en esto que lo que serías con otra persona - o que tu gerente está siendo sobre ti?

Pregúntate si tu reacción a este error está causando más daño que el error en sí mismo.

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2013-09-20 12:48:56 +0000

Todo el mundo comete errores. Los únicos que no la fastidian de vez en cuando son los que ni siquiera lo intentan.

Lo que diferencia a los competentes de los incompetentes es cómo tratamos nuestros errores.

Cuando cometes un error, la forma correcta de actuar es:

  1. Minimizar el daño de forma rápida y efectiva
  2. Informar a aquellos a quienes concierne, y mostrar que tienes la situación bajo control (a menos que no lo hagas, lo cual sería un nuevo error sobre el que hay que actuar)
  3. Tomar precauciones para evitar que el error ocurra en el futuro
  4. Cuando se le pida que informe sobre el incidente, concéntrese en cómo reaccionó, no en disculparse.

La designación incorrecta sería:

  1. Fingir que no ha pasado nada
  2. Cuando la situación no puede ser ignorada, pregúntele al superior qué hacer
  3. Pedir disculpas, pero no hacer nada activamente para corregir el error… Hacer un auto-castigo inútil, como renunciar a un puesto sin ser obligado a hacerlo.
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2013-02-08 22:21:23 +0000

Teniendo en cuenta que la información enviada electrónicamente está ahí fuera, y no la vas a recuperar, creo que la mejor manera de resolver esto por ti mismo es preguntándote qué esperas conseguir.

*¿Quieres salvar las apariencias? * Si es así, la mejor política podría ser la honestidad. Envíales un correo electrónico de nuevo, diles que estaba destinado a otra persona, y discúlpate. Esperemos que consideren una admisión honesta del error para compensar el error en sí.

¿Quieres evitar que la información se siga difundiendo? De nuevo, ya que no puedes obtener información electrónica ‘de vuelta’, tu única opción aquí es enviarles un correo electrónico de nuevo, decirles lo que pasó, y preguntarles si no les importaría borrar el correo electrónico y olvidarse de él. Por supuesto que no hay garantía de que lo hagan.

Recuerda que contactarlos de nuevo puede hacer que vuelvan a leer el correo electrónico, y al hacerlo sólo estás llamando más la atención sobre la información. Podrías considerar simplemente dejarlo pasar, sabiendo que el cliente probablemente se dio cuenta de que fue enviado por error, y lo borró…

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2013-02-09 12:45:01 +0000

Concéntrese en el valor que está entregando hoy y que entregará en el futuro. Todo el mundo comete errores, pero el hecho es que sigues siendo valioso para tu empleador y tus clientes porque eres bueno en tu trabajo. Lo que necesitas hacer es concentrarte en cómo entregar más valor en tu situación actual, cualquiera que sea esa situación. El pasado ya está hecho, y no cambia el valor que puedes ofrecer hoy.

Inmediatamente después de un error de este tipo, la respuesta es la misma, pero vale la pena afrontar la situación, contactar con las personas implicadas, asegurarse de que no quedan secretos que puedan salir a la luz y morderte más tarde (quizás incluso informar al cliente implicado, especialmente si es posible que el cliente al que has enviado el correo electrónico pueda identificar al cliente del que se trata), y asegurarte de que todo el dolor está en el pasado. Enfréntalo como un jefe, y luego sigue haciendo un trabajo impresionante.

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2013-09-18 14:12:22 +0000

Una buena manera de ir más allá es aprender de esta experiencia y establecer reglas para el correo electrónico.

Tengo reglas establecidas en Outlook que añaden un retraso de 5 minutos a cualquier correo electrónico que se envíe a un dominio externo. También tengo un conjunto de reglas que controlan a los asistentes ejecutivos y retrasan cualquier correo electrónico que se envíe a los ejecutivos de nivel Cxx dentro de mi empresa. Esto le da a sus Asistentes Ejecutivos un aviso de lo que pueden estar teniendo que tratar en un minuto y los retrasos me proporcionan la protección de que golpeé enviar y me di cuenta de que había un error de tipeo importante o que debería/no debería haber copiado a esa persona, todavía puedo detener el correo electrónico antes de que sea enviado.

Es más fácil detener un correo electrónico antes de que sea enviado que recordar un mensaje especialmente para las direcciones fuera de su servidor.

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