De acuerdo con la Administración de la Seguridad Social Requisitos legales para proporcionar su número de seguro social , las siguientes situaciones lo requieren:

• Servicio de Impuestos Internos para declaraciones de impuestos y préstamos federales;
• Empleadores para propósitos de reporte de salarios e impuestos;
• Empleadores inscritos en E-Verify;
• Estados para el programa de almuerzo escolar;
• Bancos para transacciones monetarias;
• Administración de Veteranos como número de admisión en un hospital;
• Departamento de Trabajo para compensación de trabajadores;
• Departamento de Educación para préstamos estudiantiles;
• Estados para administrar cualquier impuesto, asistencia pública general, vehículo de motor o ley de licencia de conducir dentro de su jurisdicción;
• Estados para la aplicación de la manutención de niños;
• Estados para licencias de conducir comerciales;
• Estados para estampillas de comida;
• Estados para Medicaid;
• Estados para compensación de desempleo;
• Estados para asistencia temporal a familias necesitadas; o
• U. Tesoro de los EE.UU. para los Bonos de Ahorro de los EE.UU.

**Ninguna de esas situaciones son “para solicitar un puesto”, que es la situación en la que se encuentra. Usted puede negarse a darlo, y yo personalmente lo haría hasta que estuviera firmando un contrato/carta de oferta/papelería para una compañía específica.

Usted podría preguntar por qué se necesita su número de Seguro Social, cómo se usará su número, y qué ley creen que requiere que usted dé su número, si lo presionan en ello, y determinar su respuesta final a partir de ahí.

En cuanto a sus preguntas específicas, no sé cuán común es – no he visto una solicitud de número de seguro social en este contexto en mucho, mucho tiempo, pero ese soy yo. Es muy posible que esté trabajando con un reclutador tonto que piensa que él o ella necesita/tiene derecho a esta información; de manera similar, podría estar trabajando con un estafador.

En cuanto a que su respuesta esté justificada, es perfectamente razonable pedir que se confirme si el puesto existe y si el Reclutador X lo está manejando, y hasta qué punto lo discutiría con ellos.

Así es como lo manejo:

Formularios en línea

Dejo el campo en blanco. Si no puedo, entonces introduzco 000-00-0000.

Formularios en papel

Dejo el campo en blanco.

¿Qué pasa cuando alguien me lo pide? Es muy raro que eso suceda. Cuando ha sucedido, he dicho algo como, “oh, estoy muy contento de proporcionarlo una vez que acepte la oferta”

Si ellos presionaran el asunto (sólo sucedió una vez, porque era “política de la compañía”), entonces he dicho, “Oh, lo entiendo. Fui víctima de un robo de identidad (cierto) y como política, tengo que ser muy cuidadoso al dar esa información. Estaré encantado de proporcionarla una vez que acepte la oferta”. En mi caso, la persona se echó atrás.

Si no lo hubieran hecho, entonces habría terminado el proceso en ese momento y pasado a mi siguiente empresa candidata.

Los reclutadores necesitarán saber tu número de seguro social si trabajas a través de ellos como agencia y eres contratado por el empleador. También, algunos malos de RRHH piensan que necesitan obtener el número de seguro social de los solicitantes.

Una vez respondí a un anuncio sin el nombre de la empresa, y alguien de Seagate me envió un formulario exigiéndolo y una autorización para realizar una verificación de crédito. Respondí que sería prematuro en esta etapa sin siquiera tener una entrevista. Me envió un correo electrónico bastante mordaz sobre cómo debo cumplir con sus políticas, y ahora “me sacaría de la lista”. La busqué en LinkedIn, y ella realmente _trabajaba para Seagate, así que toma eso por lo que quieras.

BTW - Ya no me interesan los discos duros de Seagate. <

Buscando en la web, este enlace legal sobre el uso y divulgación del SSN, dice:

©Solicitudes de divulgación del número de seguro social. Cualquier componente que solicite a una persona que revele su número de cuenta de seguridad social deberá informarle si:

    (1) La revelación es obligatoria o voluntaria.

    (2) Por qué autoridad estatutaria o de otro tipo se solicita dicho número, y

    (3) Qué usos se le darán. (Véase el artículo 7 de la Ley de protección de la vida privada de 1974 que figura en el artículo 5 del Código de los Estados Unidos 552a, nota.)

Le sugiero que compruebe ese enlace, ya que tiene otras partes (“a” y “b”), que debe leer que pueden estar relacionadas con su situación. Sin embargo (IANAL, sin embargo), parece que esos puntos pueden no aplicarse a su situación específica aquí, que es la de solicitar un trabajo.

También supongo que el reclutador debería haber seguido los 3 puntos mencionados anteriormente, y si no, está en su derecho de pedir una aclaración sobre ellos.

Para estar completamente seguro, podría consultar a un abogado sobre esto en caso de que se nos pasaran algunos detalles importantes.

Un reclutador se me acercó para un gran trabajo con 3M (una compañía local aquí en Minnesota). Di toda mi información excepto mi número de seguro social. El reclutador me aseguró que 3M no consideraría a ningún solicitante sin un SSN. Me negué a proporcionarlo. Le expliqué al reclutador que requerir un SSN los hace parecer sospechosos.

No hay ninguna razón legítima para requerir un SSN antes de una entrevista. No es aceptable esperar que la gente entregue su número de seguro social a quien lo pida, especialmente sólo por teléfono.

Algunos reclutadores pueden querer un SSN para ayudar a asegurar que realmente estás autorizado legalmente para trabajar en los EE.UU., pero aún así deberían poder hacerlo sin tu SSN… en su totalidad o en parte.

Algunas sugerencias que he escuchado fueron dar un SSN falso, o falsificar los últimos 4 dígitos si eso es todo lo que quieren, y si te contratan, corrígete. Ya sea que decidas o no seguir con esto, o ser franco y decir que lo proveerás cuando recibas una oferta por escrito, yo erraría en el lado de la precaución y NO daría el verdadero hasta entonces.

Los reclutadores no necesitan el número de seguro social completo hasta que el contrato se redacte para cualquier documento del gobierno que rellene como W-4. Algunos reclutadores necesitan los últimos 4 dígitos de tu SSN porque puede ser requerido por su cliente para que la compañía cliente pueda hacer una revisión de tus antecedentes. Esto sucede a menudo cuando buscas un trabajo en un banco u otra institución financiera.