¿Qué puede suponer la asistencia para la reubicación?

Definitivamente es un punto que puedes preguntar sin preocuparte por parecer un loco. Es muy variable.

La asistencia para la reubicación típicamente cubre dos factores:

• cuán lejos se está reubicando (generalmente en distancia, no en tiempo de conducción)

• una variedad de elementos pagados por la compañía

Distancia

Normalmente hay un mínimo. En la práctica, he notado que se definirá de alguna manera alrededor de los campus - por ejemplo, las empresas para las que he trabajado con un trayecto en coche de 45 minutos entre dos campus gestionarían un requisito de distancia de reubicación que significaría que la empresa NO pagaría sólo porque se trasladara entre estos dos campus cercanos. Los detalles de si significan distancia movida en términos de casa o lugar de trabajo es otra cosa sobre la que preguntar.

Cobertura

He visto que la reubicación incluye:

• costo de transporte de tus pertenencias típicas entre los lugares - ya sea alquilar una camioneta y hacerlo tú mismo o pagar a los que se mudan. Habiendo trabajado en grandes corporaciones en los Estados Unidos, encontré que las mudanzas son típicas, pero el kilometraje puede variar.

• costos relacionados con dejar y conseguir una nueva vivienda - alquiler o honorarios de agentes de bienes raíces, a veces depósitos de seguridad, especialmente cualquier cosa que tenga que ver con acelerar el proceso (como perder un depósito de seguridad en su antiguo apartamento porque está rompiendo su contrato de arrendamiento).

• transporte para usted - si no tiene un coche, o si su coche está siendo trasladado como parte de la reubicación (normalmente para distancias superiores a un cierto tamaño), también puede incluir a su familia.

Los artículos de lujo son más problemáticos y mucho más un factor de la compañía dada. Hace muchos años me divirtieron todas las cláusulas de “no cubriremos esto” en un acuerdo de reubicación que firmé hace un tiempo. Excluía los barcos y otros transportes personales más allá de los coches, así como las mascotas.

Pueden ser muy específicos, así que es bueno saber el trato antes de reservar tu traslado.

No intentaría interpretar la falta de mención de esto por parte del gerente de contratación… en una gran empresa, no es algo de lo que el gerente de contratación sepa mucho y puede haber asumido que RRHH lo iba a cubrir. O simplemente podría haberlo olvidado.

Además de preguntar si su empresa pagará los gastos de mudanza, hay implicaciones fiscales Cubiertas en la publicación fiscal 521 - Gastos de mudanza .

Si no le reembolsan sus gastos hay algunos costos que puede deducir. Si le reembolsan la publicación, discuta qué artículos estarían sujetos a impuestos y cómo declararlos.

La publicación también discute el test de distancia.

Su mudanza cumplirá con el test de distancia si su nuevo lugar principal de trabajo está al menos 50 millas más lejos de su antigua casa que su antiguo lugar principal de trabajo. Por ejemplo, si el lugar de su antiguo trabajo principal estaba a 3 millas de su antigua casa, el nuevo lugar de trabajo principal debe estar al menos a 53 millas de su antigua casa. Puede usar la Hoja de Trabajo 1 para ver si cumple con esta prueba.

La deducibilidad depende de si el plan es contable o no contable:

Para ser un plan contable, el acuerdo de reembolso de su empleador debe exigirle que cumpla con las tres reglas siguientes.

• Sus gastos deben tener una relación comercial - es decir, debe haber pagado o incurrido en gastos deducibles mientras prestaba servicios como empleado de su empleador. Dos ejemplos de esto son los gastos razonables de mudar sus posesiones de su antiguo hogar a su nuevo hogar, y viajar de su antiguo hogar a su nuevo hogar.

• Debe dar cuenta adecuadamente a su empleador de estos gastos dentro de un período de tiempo razonable.

• Debe devolver cualquier reembolso o asignación en exceso dentro de un período de tiempo razonable.

Deberías preguntar por ello. Mencione que vio en la página web que la compañía proporciona asistencia para la reubicación, y pregunte cuáles son los detalles y si le proporcionarían la asistencia.

Cuando recibí la oferta para mi puesto actual, no se mencionó la asistencia para la reubicación (¡y ninguno de mis compañeros de trabajo estaba al tanto de ello tampoco!). Me enteré en algún lugar (probablemente en el sitio web o en algún folleto de beneficios que obtuve en la entrevista o como parte de un paquete informativo), y le pregunté a la persona de RRHH sobre ello. La respuesta que obtuve fue del tipo “parece que cumples los requisitos (distancia), veamos si podemos conseguir que se apruebe el dinero”, seguido un día o dos después por “aquí tienes tu ayuda de reubicación”.

La reubicación real fue contratada a una compañía de reubicación, así que si estás buscando una guía general de lo que puedes esperar, te sugeriría que busques en Internet tales compañías para ver lo que ofrecen (aunque la forma más precisa/informativa de averiguarlo es a través de la compañía que hace la oferta).

Las cosas que recuerdo que estaban disponibles a través de mi paquete de reubicación incluían:

• alojamiento temporal cerca del lugar de trabajo (elección entre hotel o apartamento amueblado)
• acceso a un agente inmobiliario (para ayudar a encontrar un lugar permanente)
• un trozo de dinero para gastos (no estoy seguro de cuán común sería esto en realidad)
• cubrir/ayudar con los costos asociados a la venta de una casa o a la ruptura de un contrato de arrendamiento
• envío de artículos para el hogar.

No tenía necesidad de todos ellos, pero era bueno tener la opción abierta.

Una cosa potencial que puede tener que considerar: algunas compañías pueden pagar el costo de esto por adelantado, pero también es probable que como están haciendo una inversión inicial más grande en usted, le exigirán que pague algunos (o todos) sus costos relacionados con la reubicación si deja la compañía dentro de un cierto marco de tiempo (6 meses, 1 año o similar, probablemente dependiendo de sus costos).

Generalmente si hay asistencia para la reubicación antes de la oferta se incluirá en la carta de oferta. Lo que se ofrece varía. Algunas compañías tienen una asignación calculada; otras compañías reembolsarán los gastos reales; y otras compañías pagarán para que las empresas de mudanzas vengan, empaqueten su casa y le trasladen a una nueva casa y compren su antigua casa por el valor de mercado. Pero para saber los detalles tendrá que preguntar a su compañía.

Muchas compañías han adoptado la política de reembolsar los gastos de reubicación después de un cierto número de días de empleo, normalmente 90 o 180 días. Generalmente si se ofrece la reubicación se discute antes de aceptar el puesto. Yo les preguntaría sobre esto antes de empezar o es probable que descubran que no se les ofrecerá.