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¿Cómo superar la dificultad de comunicar mis pensamientos o ideas o hechos de forma espontánea?

La mayoría de las veces cuando compongo cualquier correo electrónico, me resulta muy difícil formar una frase correcta para expresarla, pero puedo hacer un buen trabajo después de un par de revisiones y ediciones. Sin embargo, la dificultad es mayor en el caso de la comunicación verbal. Algunas veces a otras personas les cuesta entender lo que digo. Después de un tiempo, si reviso lo que me han comunicado, puedo ver que hay mucho que mejorar. Siento que podría haber usado esta frase en lugar de esa, podría haber pronunciado el discurso de la otra manera o podría haber empezado con tal y tal manera y terminar con tal y tal manera. Normalmente me va bien en las discusiones preparadas y en las reuniones planificadas. Sin embargo, me equivoco con las discusiones no planeadas ya que no me preparé.

Recientemente, he hecho un experimento para revisarme a mí mismo. Todas las tardes después del trabajo solía revisar lo que había comunicado. Tomé un correo electrónico que había enviado ese día y lo revisé y lo reescribí. La última pieza es mucho mejor que la original. En caso de comunicaciones también tomé un contexto de comunicación verbal que había sucedido ese día, y lo revisé yo mismo. Luego formé un discurso para ese contexto. Este discurso es mucho mejor que el que había pronunciado antes.

Me pregunto por qué no puedo formar mi mejor discurso o componer mi mejor correo de forma instantánea o espontánea. ¿Cómo puedo superar esta dificultad de expresión para dar lo mejor de mí de forma instantánea o espontánea?

Para una comunicación sensible suelo elegir el mensajero o el correo electrónico para comunicarme. Y escribiré un correo electrónico después de discusiones o reuniones importantes. Estos consejos me ayudan a manejar la situación. Sin embargo, me gustaría superar mi dificultad de forma permanente.

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2012-12-11 19:32:58 +0000

Práctica

La mejor manera de mejorar la comunicación rápida es la práctica. No estoy seguro de cada lugar, pero en los EE.UU. hay grupos como Toastmasters que se centran en cosas como hablar en público, así como grupos de escritores y grupos que se centran en la comunicación de estilo de debate. Obtener experiencia expresándose en cualquier forma que se desee mejorar es la mejor manera de mejorar. Y hacerlo fuera de tu trabajo es particularmente agradable, ya que no tienes la carga añadida de tener miedo de ser juzgado por tu empleador.

Perdón

Date cuenta de que todas las personas tienen el problema que describes hasta cierto punto. Todos son mejores cuando se toman el tiempo de editar su texto, redactar las oraciones con cuidado y prepararse durante mucho tiempo antes de presentar el material. Hay razones por las que el material técnico profundo y difícil se presenta a menudo en forma de artículos, artículos de revistas y libros en lugar de discursos. Hay una razón por la que los profesores profesionales pasan mucho tiempo practicando su material. Hay una razón por la que los candidatos políticos leen por teleprompter, y los debates políticos nunca suenan tan pulidos como los discursos de aceptación. Componer sobre la marcha simplemente no es tan suave como la composición preparada, y (al menos en inglés) - la gramática verbal es típicamente peor que la gramática escrita.

Consejos

  • La práctica añade velocidad - cuanto más se practica más rápido se puede preparar y editar. Además, cuanta más experiencia tenga con un grupo o público determinado, más fácil será crear buenos patrones para una comunicación efectiva. Las nuevas audiencias, los nuevos temas y los nuevos modos de comunicación siempre llevarán más tiempo que los espacios familiares.

  • Elige tus batallas - asegúrate de tomarte el tiempo para editar y revisar cuando tengas más que perder por una mala comunicación - la comunicación con el cliente, la nueva audiencia, los nuevos temas y los temas políticamente peligrosos son buenas áreas para una edición y revisión intensiva. Amigos, compañeros de trabajo, temas familiares y conversaciones divertidas son todos buenos para una comunicación ad hoc, informal y rápida.

  • Busca buenas frases, metáforas y modelos - para temas técnicos complejos, tengo una base de datos mental de buenas formas de comunicación de conceptos difíciles de entender. Puedo sonar más inteligente, sobre la marcha, recordando buenos ejemplos que otros han usado.

  • Esté seguro de la terminología - nada lanzará a un oyente más rápido que un término incorrecto. Resulta que trabajo en un mundo lleno de jerga, por lo que estar al tanto de las palabras correctas es un trabajo a tiempo completo.

  • Tómatelo con calma, ten un plan - no te precipites - ten un plan cada vez que quieras comunicar algo complicado - ¿qué quieres de la comunicación? ¿qué debes impartir para conseguir lo que quieres? Cíñete a esos puntos, y elimina cualquier cosa que te distraiga de ellos, no importa lo informativo que sea.

  • Trabaja con herramientas que te den retroalimentación sobre tu gramática - Escribiré el correo electrónico en Word y lo pegaré en mi programa de correo electrónico, porque Word da una comprobación gramatical mucho mejor que cualquier otra cosa en mi escritorio. La gramática verbal siempre será más complicada, pero lo mismo ocurre - cuantos más comentarios pueda obtener, mejor.

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2014-11-20 14:30:25 +0000

Yo también lucho con esto. Algunas cosas para probar, que deberían ayudar al hablar:

  1. Habla más despacio, dale a tu cerebro la oportunidad de encontrar la palabra correcta.
  2. Usar frases cortas - “Tengo dificultad para dar una forma correcta de hablar a mis pensamientos o ideas o información que conozco para poder expresarlo bien”. -> “Me cuesta expresar mis pensamientos con claridad”
  3. Expande tu vocabulario - la palabra correcta puede reemplazar a muchas: “tengo una dificultad” - “lucha”
  4. Use palabras simples - mucha verbosidad es usar palabras complicadas para cosas simples - “Sin embargo la dificultad es más en el caso de la comunicación verbal”. -> “Pero es peor cuando se habla”.

Ya has dado el mayor paso, buscando mejorar revisando lo que escribes. Mejorará.

A menudo los hablantes no nativos de inglés conocen el vocabulario pero no el énfasis, así que los hablantes nativos pueden tener dificultades para entender - si ese eres tú, usa el énfasis y varía tu tono para mostrar qué palabras son importantes en tu frase.

Hablar claro y sucintamente es una habilidad difícil de dominar, así que esperar tener la mejor versión en tu primer borrador es una tarea difícil.

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2012-12-11 16:06:43 +0000

Tomé un correo electrónico que había enviado ese día y lo revisé y lo reescribí. La última pieza es mucho mejor que la original.

Esto se debe a que dejaste de pensar en los temas del correo electrónico e hiciste otras cosas, y luego volviste a los temas con una nueva perspectiva.

Así que, siempre que sea posible, después de terminar de escribir un correo electrónico, guárdalo y ciérralo y trabaja en otra cosa por un tiempo. Luego, más tarde en el día, abre el correo electrónico de nuevo, haz las modificaciones que quieras y finalmente envíalo. De esta manera, podrás hacer tus ediciones finales al correo electrónico desde una perspectiva fresca y limpia.

Pero me pregunto por qué no puedo formar mi mejor discurso o componer mi mejor correo instantánea o espontáneamente?

Probablemente porque sientes pasión por lo que estás escribiendo, y tienes puestas las “anteojeras de caballo”. Una vez más, alejarse de los temas durante una o dos horas le permitirá volver con una perspectiva más amplia y ver que debe expresarse de forma un poco diferente. No estarás tan involucrado emocionalmente en los temas que se discuten una vez que dejes de pensar en ellos por un tiempo.

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2012-12-11 12:44:55 +0000

Parece que has respondido a tu propia pregunta, pero tal vez no te das cuenta de que te estás ayudando a aprender. Sigue revisándote constantemente y verás que estás mejorando.

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2012-12-18 09:06:56 +0000

La comunicación se utiliza para hablar de cómo las personas comparten información (incluyendo sus pensamientos y sentimientos). Lo primero que viene a la mente cuando hablamos de comunicación es hablar y escuchar. Durante la comunicación se producen muchos problemas, entre los que se incluyen los sonidos del habla, hablar con fluidez, utilizar palabras y la gramática, juntar palabras para que los demás sepan lo que piensan o quieren y comprender lo que dicen los demás. Según mi sugerencia, la mejor solución para resolver este problema de comunicación es practicar mucho. Es muy importante encontrar la raíz del problema y, en segundo lugar, buscar la solución. Intenta interactuar con las personas y comunicarte con ellas, esto te ayudará a exponer tus pensamientos e ideas entre ellos.