Desafortunadamente para mí, tuve que dejar mi trabajo al mediodía del lunes pasado. Pensé que era un caso normal de gripe, hasta hoy tuve fiebre e infección.
Mi pregunta es ¿cómo y qué debo escribir en un correo electrónico rápido a mi supervisor?
Es muy poco probable que pueda ir a trabajar mañana.
Que sea corto y dulce. No entres en detalles personales, ya que simplemente no conciernen a tu jefe.
Hola jefe, tengo que llamar para decir que estoy enfermo hoy y no podré ir mañana, ya que me siento peor que el lunes. Lo que pensé que era una gripe es en realidad un poco más grave. Le mantendré informado, y por favor hágame saber si necesita que le traiga una nota del médico.
Lo importante es no disculparse, o sonar como si tuviera miedo de pedir tiempo libre. Estás enfermo, necesitas cuidarte y tu jefe debe entenderlo.
Buenos días,
No me siento bien y no podré ir a la oficina hoy.
Te veré, o te seguiré mañana.
Gracias,
Nombre
El final.
En gran parte, esto va a depender de las reglas de su oficina y las leyes de su área.
En los Estados Unidos, la Ley de Licencia Médica Familiar, o FMLA, podría potencialmente estar en juego aquí. En el Estado de Washington, el Acta de Cuidado Familiar de Washington impone reglas adicionales cuando se trata de la licencia por enfermedad.
A menos que usted diga que va a estar fuera por un largo período de tiempo, ya sea por un problema médico importante planeado o no, es generalmente aceptado en la mayoría de los lugares para llamar todos y cada uno de los días que usted está fuera por enfermedad. Si fuera yo, habría llamado cada día que estuviera enfermo.
Los medios de notificación también variarán de una organización y supervisor a otro. Algunos insistirán en que un ser humano vivo hable con otro ser humano vivo por teléfono. Otros están bien con el correo de voz o las notificaciones por correo electrónico.
Cada vez más, veo las notificaciones por correo electrónico tan superiores como rutinariamente veo casos de personas que llaman para decir que están enfermas, que reciben el correo de voz, y la persona que recibe el correo de voz está fuera de la oficina, ya sea por enfermedad o por otros motivos. Personalmente envío un correo electrónico a la lista de distribución de correo electrónico del equipo, que incluye tanto a mi supervisor como a mis compañeros de trabajo. En mi opinión, esto ofrece la mayor posibilidad de que alguien que necesite comunicarse conmigo reciba el mensaje de que no estaré en la oficina ese día.
En cuanto a lo que hay que decir, como delegado sindical le digo a la gente que sea breve y que no entre en detalles. Esto es especialmente cierto con la FMLA, pero sirve a todos mejor si la información es breve. “Hoy estoy enfermo”. “Mi hijo está enfermo hoy”. “Mi padre anciano está enfermo hoy.”
Si estás realmente enfermo, hay una forma normal y fácil de hacerlo, y debe hacerse lo antes posible.
Envía un correo electrónico a tu jefe diciendo que tienes un problema de salud y que no puedes ir a trabajar. Explícale que buscarás ayuda médica y que te dará un certificado médico tan pronto como puedas.
Entonces ve a un médico y consigue un certificado médico.
En primer lugar, ya que no ha mencionado donde vive, tendrá que seguir las leyes locales. Tenga en cuenta que algunas oficinas, tanto en los EE.UU. como en Europa, requieren una nota del médico por cada día de enfermedad que tome, en el mismo día. Así que asegúrese de cumplir con los requisitos legales primero.
Luego, si envía un correo rápido para informar a su supervisor, hágalo lo más breve posible. Él quiere la información y sólo la información, y tú no quieres escribir una novela estando enfermo.
Algo como
Buenos días,
Debido a la enfermedad no podré ir a la oficina hoy. Seguiré con el equipo mañana.
Saludos, [nombre]