¿Cómo manejar unas vacaciones "revocadas"?

En mi experiencia, es algo bastante común. Normalmente, pero no siempre, la gente tiene cuidado de hacer esto sólo cuando hay una necesidad genuina de que estés allí.

Te pidieron que entraras, así que podrías haber respondido con “Tengo planes inalterables y obtuve permiso para ir entonces y estábamos al tanto de x, y, z en el momento de la solicitud”.

También podrías haber respondido con “Claro, pero quiero…” Usa esto con precaución y sólo si te piden que canceles una gran cantidad de tiempo de vacaciones que implique un costo no reembolsable.

O podrías simplemente hacerlo.

Todo esto depende del contexto de la solicitud y de los planes reales que tengas. Por ejemplo, una vez surgió un asunto urgente y el director general de la compañía me pidió que cancelara una semana de vacaciones y que la reprogramara más tarde. Había un costo asociado con la cancelación y él lo pagó, también me dio días extra de vacaciones.

Cambié los planes porque no era realmente un gran problema si iba esta semana o la siguiente y nunca está de más tener al CEO de la compañía en deuda. Sin embargo, si mis vacaciones de una semana hubieran sido para mi boda, no habría nada que pudiera ofrecer para que yo cancelara esos planes voluntariamente. Normalmente, si entonces le dices a la persona, por qué los planes no pueden ser movidos y ellos saben que lo planeaste con mucha anticipación, encontrarán una manera de trabajar para evitar que te ausentes.

Cuando un cliente me pidió que viniera cuando estaba de licencia por duelo, la compañía les dijo “de ninguna manera” lo cual siempre aprecié. Si la compañía me hubiera pedido que viniera, les habría dicho que no podía hacerlo. (Si hubiera sido cuestión de perder mi trabajo, habría venido, sin embargo, ya que acababa de perder la mitad de los ingresos de mi familia y realmente no podía permitirme perder mi trabajo también; por suerte no hay demasiados lugares de trabajo profesionales que no reconozcan que las personas realmente necesitan una licencia por duelo). Te verán como un jugador de equipo. Así que si las vacaciones no incluyen planes irrompibles, deberías considerar simplemente hacerlo. Será una ventaja a largo plazo.

Un caso en el que no quieres hacerlo es cuando la cancelación de tus planes disgustará a tu cónyuge o a tus hijos. Sí, tal vez no le entusiasme mucho asistir a esa obra de teatro de la clase y esté dispuesto a trabajar en su lugar, pero es importante para su hija. Asegúrate de que es fundamental para mantener tu trabajo antes de decepcionar a tu familia. No vale la pena perder a tu familia por un trabajo. Y cancelar demasiadas veces porque tienes que trabajar es una buena manera de ponerte en el camino del divorcio. He visto a adictos al trabajo ir por este camino. Ni siquiera necesitan que la compañía les pida que cancelen, lo harán por su cuenta justo antes del evento porque no pueden soportar dejar que alguien más se encargue de lo que surja. No seas una de estas personas.

Si realmente tienes planes inquebrantables, entonces haz lo que puedas para asegurarte de que tu suplente designado tiene la información que necesita para hacer el trabajo mientras tú estás fuera y que la persona que hace la petición está informada de quién ha planeado manejar el trabajo mientras tú estás fuera. Asegurarse de que la empresa no se quede en la estacada porque usted es la única persona que sabe qué hacer le ayudará a tomar esas vacaciones. Puedes decir algo como: No puedo ir ese día porque…, pero informaré a George sobre ese tema y luego detallaré lo que harás antes de ese día para asegurarte de que George pueda manejar el problema.

Si de alguna manera siempre surge una emergencia, entonces tengo planes inquebrantables. De hecho, deliberadamente haría planes irrompibles y esperaría una compensación si me piden que los rompa. También estaría buscando una mejor compañía para trabajar.

1. No mientas. Podrías pedir un recibo o algo así y entonces estarías atrapado entre la espada y la pared.
2. Creo que deberías trabajar ese día en este caso. Si tienes planes reales que no puedes/no quieres cancelar, eso habría surgido cuando te lo pidieran. Las mejores respuestas en tiempo real son: “No, necesito hacer X ese día”, “No, necesito ese día libre por razones personales”, “Miraré si puedo ajustar mis planes y te lo haré saber mañana”. Todos estos tienen en común que no se comprometen a estar abiertos a cancelar las vacaciones.
3. Siempre hay una opción. La mayoría de las veces no serás despedido por no cancelar las vacaciones. No se presenta de esa manera porque es más fácil para la gerencia si usted “se ofrece” a cancelar. Ya he hecho mi parte de reorganización. Pero no si tengo un vuelo o algo así.

Si estuviera conspirando, diría que esto huele a un plazo de entrega muy malo. Alguien más arriba en la cadena alimenticia está haciendo un gran alboroto por ello y las cabezas se arriesgan a rodar. El jefe de tu jefe no quiere ser el culpable, así que está haciendo lo que puede para _aparentar que lo está manejando. Eso incluye llamar a la gente para hacer horas extras. Probablemente sabe que el plazo se ha vencido de todas formas, pero al menos haré que parezca que hizo todo lo que pudo. He estado en situaciones similares, forzando horas extras en obvias marchas de la muerte sólo para que algún jefe pueda cubrir su trasero a su jefe que necesita cubrir a su jefe, etc. Si el proyecto es lo suficientemente grande, eventualmente tendrás gerentes individuales compitiendo sobre quién trabajó sus equipos más cerca del hueso para fallar en algún plazo imposible.

Así que, si tu sentimiento es que saltarte el día libre haría una seria diferencia en el éxito del proyecto entonces yo diría que lo hagas. Dependiendo de la cultura en la que te encuentres, esto se puede llevar a cabo de diferentes maneras. En Suecia, pedirle a la gente que se traslade a unas vacaciones acordadas de antemano es bastante serio, por lo que sería muy legítimo negociar compensaciones como tiempo libre extra más tarde, doble tiempo extra o algo similar. No sabes dónde estás, así que no puedes decirlo realmente. Es bastante bueno ser considerado un jugador de equipo.

Si, por otro lado, este es un patrón en tu compañía y los jefes usualmente vagan por ahí y tratan de avergonzar a la gente en cosas como esta, entonces cortésmente se rehúsan. maple escribió una buena respuesta y me referiré a eso.

A veces estas cosas pasan. En un lugar en el que trabajaba, uno de los clientes potenciales tenía planeadas tres semanas de descanso, pero entonces su empleado más veterano (con lo que me refiero a la persona que ha estado más tiempo y ha tenido muchas responsabilidades) dio su aviso - no tuvo más remedio que cancelarlo.

Las circunstancias cambian y una fecha que estaba bien para la compañía de repente no está tan bien - está bien que la dirección pida que cambie sus planes. Ten en cuenta que, aunque a tus ojos esto no se formuló como una petición, todavía puedes decir que no.

Es posible que tu gerente no considerara tu presencia como esencial en esa fecha, pero que el gerente de tu gerente sí lo haga (o simplemente quiera cubrir todas las bases) - puedes o no estar de acuerdo con esa evaluación, pero eso es irrelevante aquí - lo importante es lo que ellos creen.

En tu caso particular, no has perdido nada. Si hubieras invertido dinero que no fuera reembolsable, o si se tratara de un evento de una sola vez en la vida, sería una buena razón para decir que no.

Hagas lo que hagas, no mientas. Puedes hacerlo, pero estar atrapado en una mentira limita tu carrera.

Como, como dijiste, el tiempo libre real no es para algo importante para ti, no estás en una posición en la que estés perdiendo algo importante. Entiendo su preocupación por el hecho de que se le pida que renuncie a una fecha ya aprobada, pero a menos que encuentre que esto se convierta en algo habitual, debería aceptarlo - si no, esto sería visto favorablemente por el gerente de su gerente.

No hagas nada de esto, acepta que cometiste un error al decir Sí inmediatamente y tómalo como una lección para la próxima vez que esto suceda.

Lo único apropiado que podrías haber hecho es decir que tienes planes que no pueden ser cancelados. Tu gerente sólo buscará a alguien más para intimidar o empeñar sus problemas. Si continúan molestando y fastidiando, entonces ignora y continúa actuando como si fueras a disfrutar de tu tiempo libre.

No te dejes manipular

El punto es que quieres hacer lo más difícil posible para que tu manager devalúe tu tiempo libre pagado. Quieres ser frío como una piedra y duro como una roca, porque es la única manera de que no te aprovechen o manipulen. Tampoco pienses ni por un segundo que al no permitir que te manipulen estás dañando tus posibilidades de ascenso en la compañía.

_Si ser un pusilánime y ser manipulado te hace ascender entonces la compañía está buscando zánganos para controlar, no trabajadores con talento que sepan asumir responsabilidades y hacer bien el trabajo.

Obliga a tu gerente a jugar duro

Básicamente juegas duro, cortésmente, y si es una verdadera emergencia tendrá que endurecerse y ordenarte que entres a trabajar ese día. Nueve de cada diez veces o no es tan importante, o está demasiado débil para enfrentarte y ordenarte que lo hagas. Los gerentes débiles buscan objetivos fáciles y la mayoría de los gerentes en mi experiencia profesional son débiles.

Sea honesto con usted mismo y evalúe los requisitos: ¿Sería

1. Justo para tus compañeros de equipo

2. Logísticamente factible (con respecto a X,Y y Z)

Si te adelantas y te tomas ese día libre? También:

1. ¿Eres una especie de empleado de carga, en cuya ausencia las cosas se desmoronarán?
2. ¿Se le ha señalado a menudo para hacer tal sacrificio?
3. ¿Estaba al tanto de X,Y y Z y su relevancia en ello, antes de programar su día libre

Creo que tal “infracción” no es causa de alarma o preocupación por el valor que su gerente le da a su tiempo de vacaciones. Piensa que es como tomar una por el equipo. Si sucede 2 o 3 veces más, podrías ponerte firme (ver inmediatamente 3 arriba antes de hacer esto).

Parece que nadie en este escenario es perfecto:

• si el cambio en un día de vacaciones realmente te iba a volver loco, deberías haber dicho “no, no puedo hacer eso” en lugar de “seguro…” cuando te lo preguntaron por primera vez.

• La conversación podría tener muchos matices dependiendo del tono de voz y el lenguaje corporal - pero a primera vista, el gerente podría haber abordado esto con más delicadeza - “¿te importaría cancelar tus planes?” o “¿cuál sería el impacto de cancelar tus planes?” habría sido una mejor manera de hacerlo. Pero la comunicación es una calle de dos vías y era tanto tu trabajo decir algo como su trabajo preguntar.

• No me sorprendería un poco si en una oficina cerrada en algún lugar tu gerente de aprobación de vacaciones y el gerente de cancelación de vacaciones no tuvieran una charla que terminara con el gerente de aprobación de vacaciones diciendo “¡oh expletivo, me olvidé de eso!” Donde ahora se han dado cuenta de que están cortos de personal y necesitan tu ayuda.

Mi pensamiento sería darme cuenta de que un solo evento es diferente de un patrón. El tiempo de vacaciones no es sagrado - en muchos trabajos existe la expectativa de que para las fechas clave, los trabajadores estarán disponibles (como usted dijo, usted planeó alrededor de las grandes fechas que conocía), y también existe la expectativa de que los gerentes permitan a los empleados tomar vacaciones a menos que haya un riesgo crítico para la misión. En este caso, está justificado que diga “oye, ¿por qué me necesitas? Sólo preguntaba para poder estar preparado”. Es una pregunta justa y concienzuda.

Hay una confianza mutua en la mayoría de las circunstancias:

• El empleado debe poder confiar en que su tiempo de vacaciones aprobado y solicitado no será tratado a la ligera - que la compañía tomará la debida precaución al aprobar las vacaciones y que una vez que el permiso es dado, la retractación del permiso es tomada muy cautelosamente y raramente. Si esto es sólo una vez, no han roto esta promesa.
• El empleador debe ser capaz de confiar en que si surge una emergencia justificada, hay razones para creer que todos los empleados que se necesitan pueden estar disponibles para ayudar … la mayoría de las veces. Ciertamente diferentes empleados toman tiempo de vacaciones por diferentes razones, pero es razonable creer que todos pueden tomar una por el equipo… de vez en cuando.

Si esta escala se inclina demasiado a menudo a favor de un grupo u otro, es justo decir que alguien está siendo aprovechado - pero esto es realmente sólo cierto cuando se trata de un patrón repetible. Y si eres el único tipo sin el que nadie puede vivir, también es justo preguntar si eres compensado en consecuencia.

Está claro que el gerente de tu gerente podría haber sido un poco más discreto, pero tienes que preguntarte qué es lo que intentas ganar aquí.

Si intentas ganarte a tu gerente tomándote el día libre, vas a perder a largo plazo. Sólo les convencerás de que eres alguien que no les va a ayudar cuando las cosas se pongan difíciles.

Mi consejo…

Si te gusta la empresa y quieres ascender, pregunta a tu dirección qué hay que hacer. Trabaja el viernes. Y el sábado. E incluso el domingo si eso va a hacer que todos tengan éxito. Entonces tienes algo de crédito en el banco para la próxima vez y todo lo que pierdes es algo de tiempo de televisión.

Si crees que la compañía está tratando de aprovecharse de ti, entonces trabaja el viernes, pero pasa el sábado y el domingo empezando a buscar un nuevo trabajo. No vas a cambiar una gran organización y en la que estás no se ajusta a tus objetivos personales. No te estreses - sólo sigue adelante.

He tenido que pedirle a la gente que cancele las vacaciones en el pasado y nunca es divertido. Especialmente cuando pensé que las cosas estarían bien, pero los proyectos no se entregaron a tiempo. Recuerdo a las personas que ayudan y la próxima vez que el viaje a algún lugar interesante aparezca, ellos son los primeros en mi lista.

Como otros han dicho, no mientas. Por eso, cuando me tomo un solo día libre, me aseguro de haber planeado al menos una cita/evento que no se pueda cambiar fácilmente.

Si los plazos se conocían antes de que usted presentara la solicitud, y su gerente aprobó la solicitud, entonces su gerente (la persona que se acercó a usted, pidiéndole que la reprogramara) necesita hablar con su gerente. El gerente de su gerente necesita hablar con su gerente, sin importar - no venir directamente a usted. Se le aprobó el tiempo libre, ahora debido a algún factor presumiblemente fuera de su control (pero muy posiblemente dentro del control de otra persona, y ellos debieron haber sido capaces de ajustar su tiempo libre), se lo están quitando.

Su gerente debe ser el que venga a usted diciendo “Sé que aprobé su tiempo libre, pero estamos recibiendo mucha presión en el proyecto Y desde arriba y realmente nos ayudaría si usted estuviera aquí el viernes”. “

A menos que ese día/final de semana sea tu fecha de inicio y sea "todas las manos a la obra” para poner las cosas en marcha, perder una sola persona por un solo día no debería ser un problema si el proyecto se está gestionando bien y debería haberse contabilizado hace semanas.

Soy un empleado asalariado con X días de vacaciones al año. El proceso para las vacaciones aquí es que solicito formalmente el tiempo libre a través de una página web de RR.HH. y luego mi gerente lo aprueba o lo niega.

Es lo mismo en la mayoría de las empresas.

Me aprobaron el tiempo libre, luego días antes del tiempo libre, se me acercó el gerente de mi gerente pidiéndome que ‘reprogramara’. La pregunta estaba redactada de tal manera que no era una gran pregunta.

Esto sucede: las prioridades cambian, los gerentes necesitan tener suficiente gente en la oficina para poder manejar los eventos inesperados, etc. Un gerente debe saber que al aprobar sus vacaciones, al igual que debe esperar que pedirle que las reprograme, puede incurrir en costos hundidos para usted, o empujarlo a cancelar otros compromisos asumidos.

Él: Hey, usuario3497, vi que te tomabas el viernes libre? ¿Podrías ir a la página web de Recursos Humanos y reprogramar eso ya que X, Y y Z está sucediendo?

Yo: Ummm….sí, puedo echarle un vistazo a eso.

Este es/fue tu error. Un gerente está acostumbrado a delegar. Si das una respuesta que suena tan… positiva, la mayoría de los gerentes considerarán que te pidieron que “manejes el problema” y tú dijiste “sí”. No me sorprendería que volvieras a hablar con él y dijera “dijiste que lo cancelarías”.

Es probable que si intentas echarte atrás ahora, aparecerás como poco profesional (si el gerente pensara que puede confiar en tu presencia después de tu conversación). Básicamente, estás mejor en esta situación, yendo a trabajar ese día.

¿Puede la gente compartir sus opiniones sobre esto? ¿Parece razonable pedirle a un empleado que haga esto?

Sí, es razonable que le pregunte, si le necesita en la oficina. Es igualmente razonable que usted diga que no a tal solicitud, y su gerente debe esperar que (si le necesita en la oficina, todo lo que puede hacer es preguntar - y usted puede decir “sí” o “no”). Es probable que él simplemente se lo estuviera proponiendo, y la mitad esperaba que usted dijera “no” a su petición.

Una vez que usted dijo “sí” (usted se comprometió - no importa cuán borrosa sea la frase), decir “no” es más difícil ya que afecta a su imagen profesional.

Siento que está cruzando una línea y establece un precedente en el que mi tiempo de vacaciones no se considera valioso.

Sólo está cruzando una línea si usted no puede decir “no” en primer lugar. En la mayoría de las situaciones en las que esto me ha pasado, implicaba decir “no” a las peticiones de horas extras.

Estoy tentado de decir algo solo las líneas de,

Bueno, intenté cancelarlo, pero he configurado mis reservas para el fin de semana a través de un descuento de Groupon, y no es reembolsable. Estoy bastante contento de trabajar el viernes, pero me temo que necesitaría que me reembolsaran…

Esto es arriesgado, y una mala idea en general: no parece una gran idea, pero es un fraude (estás diciendo que hay un coste para ti, que no está ahí).

Además, si ofrecen - por ejemplo - mover las reservas por ti, o pagar por nuevas - puedes ser atrapado (y si ofrecen pagarte el dinero, hazlo, y luego descubre que no hubo ningún coste, al menos dañarás tu imagen profesional - pero también puedes ser acusado de fraude).

Otro aspecto de esto, es que al explicar por qué no puedes cancelar tu tiempo libre, te estás poniendo en desventaja, y transmitiendo una imagen equivocada (independientemente de si realmente tenías alguna reserva o no).

No le debes a él (ni a nadie de la empresa) ninguna explicación ( a menos que tu jefe sea también tu mujer/marido ;) ). Declarar que no puedes venir es suficiente.

La imagen equivocada que estás transmitiendo es que si no fuera por la razón que tienes (el compromiso que quieres mencionar cancelando o no) estarías perfectamente bien con cancelar tu tiempo libre. Esto no es cierto y no debería ser cierto.

Si haces esto, la próxima vez que tu manager tenga que elegir entre cancelar tu tiempo libre y comprometerse con lo que el equipo puede ofrecer, puede decir “no es gran cosa llevar a user3497 a la oficina este domingo y él se encargará de ello”.

Tu manager puede hacer esto, asumiendo que no hay ninguna reserva que te retenga esta vez.

Es más fácil hacer una declaración genérica que implique que usted tiene costos (que pueden no ser necesariamente monetarios) asociados con la cancelación:

“Lo siento pero es difícil cancelar mis planes” / “Ya he hecho compromisos de estar que requieren que esté fuera de la ciudad el viernes”.

También puede señalar que la dirección era perfectamente consciente de la situación cuando aprobó la solicitud original.

• No se le puede culpar por dar una respuesta ambigua en persona. Es difícil saber qué hacer en esas situaciones, por eso los gerentes las crean.
• Si estás lo suficientemente perturbado como para publicar en este sitio, ya sabes que es ofensivo rescindir un beneficio del empleado y no tienes que cumplir.
• No importa que no tengas planes para el tiempo, eso no es asunto de nadie. Los días libres de recuperación son esenciales para la salud mental. No tendrías que tener “planes” para todo tu cheque de pago para justificar que te quedes con todo tu dinero.
• Estás haciendo las cosas de forma oficial y tu gerente las está haciendo de forma extraoficial. Intente que él o ella le envíe algo por escrito sobre la solicitud de reprogramación.
• Ahora decida si vale la pena reprogramar. Si cree que sí, reprográmelo lo antes posible. Si no, no lo haga. No está obligado a hacerlo. Rechácelo por escrito y sea lo más vago posible. No está obligado a dar muchos detalles de por qué quiere tomarse el tiempo libre. Si elige reprogramar, recuerde, es su elección. Si crees que vas a guardar rencor, entonces no lo hagas. Es mejor ser firme cuando tienes razón que amargado y finalmente en el mal.

Probablemente deberías hacer lo que te piden. Si yo fuera tú, me abstendría de apelar a menos que tengas otros planes importantes. Si tienes otros planes, tiene sentido apelar. Probablemente no se doblarán.

Pero al apelar cuando es importante para ti, les haces un favor. Les avisarás con antelación del coste de tales peticiones. Ese es el tipo de información que un gerente necesita para planear con anticipación.

Una vez me pasó algo similar personalmente. Desafortunadamente recibí una demanda no negociable un viernes de mi antiguo empleador para trabajar al día siguiente. Tenía otros planes, planes importantes, para ese sábado, pero no se doblaban.

Así que hice lo que me pidieron, cancelando los otros planes.

Fue una fecha límite seriamente incumplida. Mi departamento estaba bien, pero nos estaban volviendo locos los DBAs locos por el poder que nunca aceptaron ninguna solicitud de producción después del mediodía de los viernes. (No importaba que fuera un sistema de puesta en escena.)

Los DBAs no aparecieron ese sábado, así que la gente de mi departamento se quedó sentada con cara de estar ocupada.

Y un mes después, le dije adiós a ese empleador.

Este es un movimiento muy costoso por parte de un empleador, especialmente cuando lo hacen sin tener en cuenta el reunir el equipo adecuado para hacer las cosas en el día extra.