¿Cómo debe responder un empleador a un robo en el lugar de trabajo?

¿Cómo esperaría que un empleador responda en este caso?

Esperaría que el empleador advierta a los empleados que mantengan sus objetos de valor bajo llave cuando no estén en sus escritorios.

Esperaría que el empleador hable con sus vendedores de limpieza sobre la situación (no acusar, sólo notificar).

Esperaría que el empleador refuerce la supervisión de los vendedores externos de construcción.

Si realmente se pregunta “¿debe el empleador reembolsar a los empleados por sus pérdidas?” Yo diría “No, a menos que los objetos personales (electrónicos valiosos) fueran requeridos para el trabajo por el empleador, o hubiera alguna negligencia flagrante por parte del empleador”.

Al mismo tiempo si el valor de las pérdidas es significativo, esperaría que el empleador hablara con sus aseguradores y viera si las pérdidas están cubiertas. Y algunos empleadores darían un paso adelante y reembolsarían algunas o todas las pérdidas de todos modos, sólo en nombre de ser un buen empleador. Otros no lo harían.

Nota: No soy abogado, y este no es un sitio de asesoramiento legal. Si cree que su empleador es legalmente responsable de estas pérdidas, consulte a un abogado de su localidad.

They need proof to work from

Este es un asunto bastante serio, aún más serio si el empleador actúa sobre él. Antes de que puedan hacer cualquier acusación, cambiar de proveedor o hacer realmente cualquier cosa que necesiten para tener algo muy sólido con lo que trabajar.

Documentar todo

Nada puede pasar realmente aquí sin que su empleador tenga pruebas. Si ha ocurrido un incidente, entonces asegúrese de notificar a su gerente (u otra parte apropiada) tan pronto como esté seguro de que falta un artículo. Asegúrese de hacerlo en un formato grabable (como el correo electrónico) para futuras referencias.

Asegúrese antes de reportar

Espero que sea evidente, pero antes de hacer cualquier acusación o reportar cualquier cosa que falte esté absolutamente seguro más allá de cualquier duda. Si usted reportara algo que faltara sólo para encontrarlo más tarde tendría que retractarse de cualquier comentario que hubiera hecho y perdería una considerable influencia con su empleador si un caso legítimo ocurriera más tarde.

¿Pero qué deben hacer?

Esto depende de la prueba. Si está claro que las cosas se están perdiendo fuera de horario, entonces su empleador debe plantear este asunto a la empresa de limpieza. Si tienes pruebas sólidas de que algo ha desaparecido que no puede ser refutado, entonces podrías esperar que tu empleador te cure. Un ejemplo de esto sería si dejara un portátil en un armario cerrado durante el fin de semana y desapareciera el lunes.

En última instancia, la prueba expondrá que se trata de un asunto interno, que debe ser abordado por la dirección o por un contratista y un conserje, que tendrá que ser planteado con esas empresas directamente. Está fuera de sus manos pero usted tiene la responsabilidad de reunir toda la información que pueda para su empleador.

Espero que el empleador informe del incidente a la policía, y si es posible a su seguro. Más allá de eso, no creo que haya nada que hacer para resolver los asuntos ya perdidos.

Lo siguiente es abordar el futuro. Para disminuir la sospecha entre el personal, si es posible evitar las puertas controladas por tarjetas de crédito siguiendo a alguien, deben crear conciencia de esto. También deben comunicar una política para cerrar con llave los objetos de valor, y proporcionar los medios para que los empleados lo hagan.

Si los incidentes ocurren repetidamente, deben detenerlos, idealmente atrapando al ladrón, porque estos incidentes ciertamente dañarán la productividad. Si aún no saben cómo hacerlo, deben coordinarse con la policía local, que podrá decirles lo que funciona y lo que es legal en su jurisdicción.

En cuanto a sus artículos, todo lo que pueden hacer es decirle que revisaron las cámaras y no encontraron nada.

Cualquier compañía razonable va a tomar el robo muy en serio. Si los artículos personales son robados, entonces los artículos y datos de la compañía también están en riesgo. No espere que emitan un memorándum, esto es lo que hemos hecho para reforzar la seguridad, ya que los ladrones pueden usar eso para eludir la seguridad. Si atrapan a los ladrones, puede que ni siquiera te lo digan. Un memorándum advirtiendo a los empleados de los robos y una guía de cómo asegurar los artículos o no dejarlos en el trabajo es apropiado.

La responsabilidad del empleador en materia de robo en el lugar de trabajo es diferente en cada país. Me centraré en los EE.UU., ya que es de donde vengo y donde hice estudios de pre-leyes.

• un empleador es responsable de todos los artículos relacionados con el trabajo / pérdidas por robo / daños en el lugar de trabajo. Esto cubriría a un empleado que pierda su ropa de trabajo (jurisprudencia Walmart), esto cubriría los ordenadores portátiles que un empleador proporciona, y cualquier artículo comprado por el empleado para ser usado en su trabajo. Obviamente hay una zona gris aquí, pero cualquier tipo de disco duro, unidad usb, reproductor de mp3, auriculares, teléfono (si reciben llamadas de trabajo en él), y dispositivos similares serían fácilmente cubiertos. Si hay algún rastro de su gerente/director pidiéndole que use estos artículos en el trabajo es muy, muy claro que es responsabilidad de ellos. El área gris en la jurisprudencia aquí viene de los artículos de joyería por lo general y las personas que se enfrentan a los clientes pueden decir que los artículos de joyería son parte de su trabajo (los tribunales de EE.UU. están de acuerdo).

• Todos los demás artículos están cubiertos por el grado de negligencia. A los primeros empleadores se les exige un mayor grado de negligencia que a un lugar de negocios. A menudo en los salones de empleados habrá múltiples marcas/advertencias diciendo “No somos responsables de los robos”. Por favor, cierra con llave tus pertenencias". Este tipo de descalificaciones no tienden a contener el agua. En este caso, el abogado de un empleado podría preguntar al empleador cómo investigaron a cada persona que entró en el edificio. Lo más probable es que el empleador no haya hecho la debida diligencia. Entonces el abogado preguntará si los vendedores están asegurados y pedirá al empleador que haga una reclamación al seguro por su fianza. Para un empleador no valdría la pena la molestia legal de pasar por esto y es casi seguro que se le considere responsable de las cosas que suceden en un entorno de oficina. Los estándares pueden ser menores si el empleado trabaja en un espacio más público.

Ejemplo: Tu caso exacto ocurrió en mi parque de oficinas en los suburbios del medio oeste de los EE.UU. Esto fue hace unos 4 o 5 años. Inmediatamente nuestra compañía (tenemos un enorme departamento de leyes) admitió que no tenían ningún video de los incidentes y aceptó una responsabilidad parcial. Le dieron a cada uno el 60% del valor de su artículo.

Como empleado supongo que se trata más de cuánto se perdió, cuánta gente perdió cosas, y cuán probable es que la gente se mantenga unida con un mensaje. Obviamente a nadie le gusta que le roben sus cosas y pierdan dinero. Sin embargo, mucha gente se da cuenta de que perder 200 dólares no vale la pena que la gerencia ponga una marca negra en su expediente.

Resumen

1. Si el artículo fue usado para el trabajo. El empleador es completamente responsable.
2. Si el artículo no lo fue, se basa en la negligencia. Cómo fue robado el artículo, medidas de seguridad, historial de robo y demás.