¿Por qué un cheque en blanco anulado es necesario para establecer un depósito directo si ya he proporcionado mis números de ruta y de cuenta?

En realidad no es necesario un cheque físico, sin embargo, muchas empresas no confían en que los empleados no estropeen los números de ruta y de cuenta y también les gusta la verificación de que están depositando en una cuenta bancaria real y legal. El depósito directo le cuesta a su empleador por cada transacción (dependiendo de cómo funciona su contrato), por lo que los depósitos fallidos tienen una forma de ensuciar realmente los sistemas de contabilidad.

Lo más probable es que el cheque físico solicitado sea simplemente una política de la empresa para estas cuestiones de seguridad de la contabilidad o similares, para evitar errores en su extremo y para asegurar que su pago a tiempo no conlleve costos y retrasos evitables porque alguien leyó un número erróneo, dejó un número fuera o no rellenó los números adecuados en las casillas correspondientes.

El cheque en blanco anulado no es necesario, no importa lo que la persona haya dicho, sólo se necesitan los números de ruta y de cuenta.

Puedes probarlo fácilmente borrando (con un marcador permanente) todo en el cheque excepto la ruta y el número de cuenta y entregándolo. He hecho esto personalmente y estuvo bien en varias tiendas diferentes.

También puede ser que se hayan establecido procedimientos de embarque que realmente requieran recoger un cheque anulado del recién contratado y que la gente de RRHH y de la nómina los sigan al pie de la letra. En tales situaciones, los empleados que no siguen los procedimientos son a menudo despedidos, por lo que se adherirían a tales normas.

Tiene razón al señalar que dichas normas son estúpidas - ¡ya está proporcionando el número! Todo lo que puedo decir es “bienvenido al mundo del trabajo corporativo”. Cambiar los procedimientos es difícil, pero posible, siempre y cuando se siga cuidando en una semana.

Los recibos de depósito están destinados a ser utilizados sólo por el banco que los emitió. Como tal, no tienen necesariamente un número de ruta válido ni necesariamente el número de cuenta apropiado en ellos.

Tuve precisamente este problema una vez, tratando de usar un recibo de depósito para establecer un depósito directo. El comprobante no tenía un número de ruta, y tenía un número de cuenta interno que no se correspondía con lo que alguien externo al banco podría utilizar.

Como usted dice, una vez que tienen el número de ruta y el número de cuenta, no necesitan el cheque anulado. Sin embargo, tener una copia del mismo les proporciona la documentación de que tienen los números correctos, en caso de que ocurra un problema.

Un problema similar surge si vas a un banco y le pides a un cajero que te lea el número de cuenta o que te lo anote, si te autentificas con una tarjeta de débito. No se les permite hacerlo; si lo hicieran y escribieran algo mal, el banco podría ser responsable de cualquier problema que le causara a usted en el futuro. En su lugar, hacen que el sistema imprima el número de cuenta en un recibo y te lo entregue.

No hay nada, aparte de la política de la empresa, que requiera un cheque en blanco. Necesitan 4 datos:

• número de ruta
• número de cuenta
• nombre en la cuenta
• cuenta corriente o cuenta de ahorros

Tenga en cuenta que la última es interesante. Sí, los depósitos directos pueden ir a una cuenta de ahorros. Por supuesto, esas cuentas de ahorro no tienen un cheque anulado en blanco.

Mis hijos tienen cuentas corrientes pero nunca han escrito un cheque, usan la tarjeta de débito para todo. Han tenido múltiples trabajos y han hecho depósitos directos con todos ellos. En algunos casos sólo proporcionaron los números, en otros casos rellenaron el formulario ellos mismos o incluso lo hicieron por Internet.

Proporcionar el cheque anulado también le da al empleador una verificación de que no escribieron el número de ruta. Los sistemas modernos buscarán inmediatamente el nombre de la institución cuando se introduzca el número de ruta. Una compañía recientemente usó la información ingresada en el sistema de RRHH para verificar el banco, y el nombre asociado a la cuenta.

Están atascados usando un viejo conjunto de reglas.

Mucha gente ya no usa cheques, y algunos bancos incluso han dejado de proporcionar “cheques de inicio” para ciertos tipos de cuentas y para clientes que no los solicitan explícitamente.

Cuando se enfrente a esta situación, explíqueles que no tiene un cheque para darles, y que proporcionará la información de la cuenta según se requiera, pero que un cheque anulado no está disponible.

Esta no es una situación inusual para ellos, y aunque ellos usan la palabra “requerido” usted encontrará que generalmente son bastante flexibles sobre esto una vez que entienden que usted no tiene cheques para darles y no están interesados en ordenar cheques sólo para darles la información que usted puede darles sin un cheque.

Ya sea que usted considere la diferencia entre “No tengo ningún cheque” y “No tengo ningún cheque para darles” una mentira o no, la realidad es que ellos no necesitan el cheque anulado.

Algunos bancos usan números diferentes en la parte inferior de los cheques que su “número de cuenta” — por ejemplo, sus cheques pueden tener ceros antes de su “número de cuenta”.

Algunos bancos (según otra respuesta) usan un número ligeramente diferente entre los cheques y los recibos de depósito.

Una compañía determinada puede solicitar/requerir una copia de un cheque real para asegurarse de que no tiene problemas para procesar los depósitos directos - lo que requeriría papeleo adicional, tiempo para resolver el asunto.

Desde su punto de vista, esto proporciona un proceso simplificado — desde su punto de vista, si el resto de la información de sus cheques es algo que prefiere mantener en privado - como el número de su licencia de conducir, el número de teléfono de su casa, el nombre de su socio (si está presente) - esto es comprensible, pero puede considerar tener cheques “más simples” impresos.