¿Tengo que llegar a la oficina antes de mi hora de inicio?

Diferentes compañías tienen diferentes reglas y diferentes niveles de tolerancia en esto.

Las compañías que te quieren en el punto de partida, normalmente quieren que estés dentro, has tenido tu charla con los colegas, has hecho tu café, etc. y ESTÁN LISTOS para empezar a trabajar a tu hora (por ejemplo, 9 am) por lo que te están presionando para las 8:45. Aunque te registraste para las 9, probablemente no estabas (aunque posiblemente no) haciendo tu trabajo hasta las 10 pasadas más o menos.

Lo que diría de los más de 25 años de trabajos en el Reino Unido, desde la venta al por menor y los servicios hasta la informática, como empleado y como gerente es que esto nunca sucede por sí solo. Si el empleador te recoge en un par de minutos (en lugar de 15-20 minutos o más), hay algo más en tu trabajo que no les gusta.

Normalmente, cuando esto ocurre, inician un proceso para sacarte de allí, y si les das razones convenientes para hacerlo por lo que ellos ven como una mala gestión del tiempo, les resultará más fácil deshacerse de ti (a ellos no les importa si su jugador estrella llega tarde y se va temprano cuando terminan las cosas, pero la persona que es un punto de dolor será recogida 2 minutos tarde).

Así que habla con tu mánager ahora, y recibe comentarios y mira cómo te va en general, apuesto a que hay algo más grande (aunque no lo hayan comunicado).

“Nos propusimos medir lo que valoramos, pero con demasiada frecuencia sólo valoramos lo que medimos”

Puede ser que la única área de su trabajo en la que existen números tangibles sobre su desempeño sea este “libro de registro de tiempo”. Por lo tanto, siguiendo el principio anterior, usted y sus colegas serán vulnerables a una “gestión” muy severa en esta área.

Del mismo modo, puede ser que haya pocos datos concretos sobre el rendimiento de su gerente como supervisor - excepto por el “libro de registro del tiempo”. Por lo tanto, dado que esto no ha sido un problema anteriormente, puede ser que un gerente superior haya utilizado estos datos (y por lo tanto su registro de tiempo) para criticarlo.

Entonces, ¿qué harías? ¿Aguantar y entrar antes? ¿O quedarte a las 8:58?

Si me hubieran avisado de que llegaba tarde dos veces en un mes, y si me importara el trabajo, llegaría lo suficientemente temprano para no arriesgarme a llegar tarde otra vez.

Si eso significa que tengo que llegar a las 8:45 para asegurarme de que siempre llego antes de las 9:00, entonces eso es lo que haría.

Has aprendido que la puntualidad es muy importante para tu jefe. Y has aprendido que tu jefe te observará en el futuro, y comprobará cuando fiches.

La forma en que reacciones a lo que has aprendido depende ahora de ti. Puede tomar medidas positivas e intentar con todas sus fuerzas no volver a llegar tarde (o quizás incluso llegar temprano para demostrarle a su jefe que le importa su trabajo), o puede continuar haciendo lo que ha hecho hasta ahora (y quizás demostrarle a su jefe que no le importa).

Ya sabe qué es lo que prefiere su jefe, ahora debe decidir si es un jefe para el que quiere seguir trabajando.

Si fuera yo, solicitaría respetuosamente una reunión con mi supervisor y mencionaría el comienzo y el final del tiempo como el tema principal. Durante la conversación sacar a relucir el hecho de que el reloj que todos usan es inexacto, pero es el que usan, tanto para la hora de inicio como para la de fin de su día.

Entonces preguntaría cuántas horas al día se espera que trabajen. Deje que su supervisor le diga sus expectativas.

Por último, pídale a su supervisor que especifique sus horas de inicio y fin.

Digamos que dice que debe trabajar 8 horas, con el almuerzo, así que 8 horas y media. Su día debería ser de 9 a 5:30. Si él dice que espera que trabajes de 8:45 a 5:45, entonces conoces sus expectativas.

De nuevo, si fuera yo, yo declararía muy respetuosamente que ya que esas son sus expectativas de mí, que “esas son las horas que trabajaré, sin embargo, por favor, date cuenta de que me estás pidiendo que trabaje media hora extra por día sin paga”

Si eliges o no trabajar el tiempo extra, sin paga, depende, al final, de ti. Eres libre de renunciar, y él es libre de despedirte.

Por favor, también date cuenta de que mi respuesta está asumiendo que en realidad trabajas todo el día_ y no pasas una cantidad significativa de tiempo en facebook, mensajes de texto, o navegando por la Interwebz…

Menciona que su compañía tiene “un libro de registro y un reloj de registro”. No estoy seguro de si se refiere a lo que yo llamo un “reloj de fichar” aquí en los Estados Unidos -un dispositivo que registra electrónica o mecánicamente la hora cuando usted interactúa con él, evitando así que los empleados tergiversen su tiempo- o simplemente que hay un reloj al que se espera que los empleados se refieran cuando escriban su hora de inicio y fin en el libro con un bolígrafo. Si es esto último, ¿cómo ha determinado tu jefe que llegas un minuto tarde? Estoy seguro de que la mayoría de la gente no escribiría a mano “9:01” en el libro, a menos que ellos mismos sintieran que llegar un minuto tarde es inaceptable. Dicho esto, esta respuesta se escribe asumiendo que su empresa utiliza un reloj de tiempo automatizado:_

En primer lugar, ¿cuáles son las normas documentadas de su empresa sobre el control del tiempo y la asistencia? ¿Existe una política específica que enumere cosas como “se considera que llega tarde si marca 1 minuto después de la hora de inicio programada” o “los relojes de fichar se redondean al intervalo de 6 minutos más cercano a efectos de determinar los salarios”, etc.? Debe saber cómo se miden sus propios registros de tiempo en relación con esas políticas. Si no existe esa documentación, eso podría ser un problema en sí mismo, ya que deja mucho margen para un tratamiento diferente para cada empleado, o para los distintos directivos.

Una vez que tenga esta información, también debe aclarar con su jefe si le pide que lleve a las 8:45 (porque cree que actualmente llega demasiado tarde y que le fichen a las 9), o si quiere que cambie su hora de inicio programada a las 8:45 (en cuyo caso debería fichar a las 8:45 y cobrar por esa hora). Lo más probable es que sea lo primero, pero simplemente haciéndole esta pregunta, naturalmente llegará al siguiente punto…

Suponiendo que actualmente llegas a la oficina a las 8:55, lo que te lleva al reloj de fichar a las 8:56 (cuando marca las 8:58), y ahora tu jefe quiere que llegues a las 8:45, pero aún así empieces tu turno a las 9, averigua cuáles son sus expectativas sobre ti durante esos diez minutos extra - ¿que te quedes parado esperando el reloj? Si es así, entonces deberías cobrar por esos 10 minutos extra. Si, por otro lado, espera que uses ese tiempo para quitarte el abrigo, terminar el café y, en general, prepararte mental y físicamente para empezar a trabajar, entonces deberías tomarte las 8:45 como una sugerencia, pero ciertamente aguántate y llega a la oficina al menos unos minutos antes de lo que lo haces ahora.

He sido golpeado con esto un par de veces por un ex-jefe. Mi solución es la siguiente;

• Llegar temprano y hacer cualquier gestión personal que pueda en su escritorio hasta la hora de inicio. Impuestos/compras/filtro de correo basura. Cualquier cosa que puedas hacer en el trabajo.
• Si reservas tiempo para un proyecto, sólo reserva el tiempo que realmente trabajas
• Si llegas temprano y empiezas a trabajar temprano, vete puntualmente. Un trabajo es una transacción de negocios, no regales regalos.

Creo que deberías hablar con tu jefe sobre esto, porque claramente no es normal. Si, de acuerdo con tu contrato, el trabajo comienza a las 9 de la mañana, entonces no pueden obligarte a llegar 15 minutos antes.

También puede ser que tu jefe simplemente no sepa lo que estás haciendo y pueda sentir que estás holgazaneando. He trabajado con gerentes en el pasado que empezaron a quejarse de mi descanso de media hora por la tarde, mientras mis colegas estaban trabajando duro. Lo que no sabían, sin embargo, era que había pasado varias horas la noche anterior para hacer todo a tiempo. Deberías aclararle que estás más que compensando al final del día por ese minuto que has estado “salteando” por la mañana (¿qué es un minuto, en realidad?).

Respondería con:

¿Está revisando mi horario de contrato para que sea de 8:45 a 5:15? Si es así, ¿podemos ponerlo por escrito para que quede claro?

Entonces deje de trabajar más tiempo. Obviamente quieren que seas puntual. Entra a las 9:00 y sale a las 5:30, no te quedes hasta tarde. Ponga una alarma en su ordenador o mire unos minutos antes. Recoja sus cosas y salga exactamente a las 5:30.

Si intentan reprenderle formalmente por el retraso de 1 minuto, informe a RRHH, a la dirección, o a la agencia gubernamental apropiada de la discrepancia del reloj y pida que se arregle, Y que se le paguen los 2 minutos extra que ha trabajado todos los días durante los X años que ha estado en ello. Por supuesto, tome esta parte con cautela y con el caviot contra el que podría tomar represalias o dejarlo ir.

Yo daría un paso atrás y miraría el panorama general. Mientras que podrías discutir con el jefe sobre los detalles de las reglas, y los detalles de la paga, el resultado final en cualquier trabajo es, “¿Vale la pena el trabajo para ti?” Tal vez sí. Podría ser un paso hacia algo mejor, algo específico. Puede que te paguen por aprender nuevas habilidades que necesites en el siguiente trabajo.

Un jefe que se preocupa por la hora, especialmente cuando tu número de minutos de madrugada excede los minutos de la tarde, es generalmente indicativo de un equipo que no está disfrutando de su trabajo, quizás incluso temiéndolo. A largo plazo, eso no es saludable para ti o para el equipo.

Así que para responder a tu pregunta, no tienes que hacerlo. Es realmente una cuestión de lo que quieres en el panorama general.

Según mi experiencia, deberías discutir este tema en detalle con tu jefe y tratar de saber que es lo que realmente esperaba de ti. También discuta su punto de vista con su jefe (incluyendo la compensación por llegar tarde alargando las horas de la noche). Esto podría ayudarte a hacer las cosas.

Discute el tema de la hora del reloj con tus colegas ya que ellos también se enfrentan al mismo problema. Si están de acuerdo con tu punto de vista, entonces todos deberían hablar de esto con tu jefe y encontrar una solución permanente.

Después de la discusión, si no consigues ninguna solución fructífera, entonces sugiero que empieces a encontrar un nuevo trabajo dinámico con un jefe/gerente de mente abierta.

La mejor de las suertes…

Si estás de humor, podrías preguntar si debes llegar a las 8:45 hora oficial (que es la hora que suele ser “legalmente vinculante” para prácticamente todo) o a las 8:45 hora del falso sello del reloj? En serio, aclara que “realmente” llegaste un minuto antes y que es imposible predecir cuán equivocado estará el reloj-timbrador cuando llegues por la mañana (por ejemplo, ¿se desviará unos minutos en una dirección u otra durante la noche? ¿O se ajustará adecuadamente cuando empiece/termine la DST?) cualquier “represión” basada en la hora no oficial debe ser desaprobada.