Utilicé a alguien como referencia sin pedirle permiso. ¿Cómo notificarles que podrían ser contactados?

Llámalos inmediatamente y explícales la situación. Explica que te pusieron en un aprieto y no pensaste bien las cosas. Algo parecido a

Hey X, hoy tuve una entrevista de trabajo en la que se me pidió que diera referencias y como no tenía ninguna preparada entré en pánico y puse tu nombre. Hay una posibilidad de que alguien de la compañía Y te contacte para hacerte unas breves preguntas sobre mí. Lo siento mucho, no volverá a suceder.

En el futuro, si un empleador pide referencias y usted no tiene ninguna preparada, le aconsejaría que le dijera que tiene algunas personas en mente pero que quiere obtener su permiso primero. Esto le da tiempo para llamar a las referencias y luego comunicarlas a su futuro empleador.

Si insisten en tener las referencias de inmediato, le pediría al empleador que espere un día antes de contactar a las referencias, de nuevo para que usted tenga tiempo de informar a sus referencias que pueden ser contactadas en su nombre.

Mi pregunta es ¿cómo debo manejar esto?

A corto plazo

En su situación, cualquier “daño” está hecho, pero debe informar a los que dio como referencias “hey, tuve que dar referencias ayer y no tuve tiempo de preguntar si estaba bien. Lo siento por esto - si se siente incómodo con esto hágamelo saber y se lo comunicaré a X.”

¿Qué pasa si la referencia en realidad no quería ser una referencia?

1. Dile a tu referencia que hablarás con la compañía
2. Encuentra a alguien más que sea una referencia
3. Dígale a la compañía, “hey yo di prematuramente una referencia, que ya no está disponible, aquí está la referencia actualizada que reemplaza a X”

A largo plazo

La planificación le gana a la solución de problemas aquí

Tenga una lista de sus referencias disponibles antes de las entrevistas.

En su situación, habría pedido tiempo para pedir permiso a las referencias antes de rellenarlas en el sitio. Estoy seguro de que les habría parecido bien.

Sin embargo ahora que ya ha dado la lista, empezaría a llamar a la gente y preguntarles si les importa, como si no hubiera dado ya la lista. La mayoría de la gente dirá que sí, y con un poco de suerte todas sus referencias dirán que sí. Entonces, si son contactados, nunca necesitan saber que diste su nombre antes de que dijeran que sí.

Si dicen que no, entonces estás en una pequeña situación. Deberías disculparte y explicar lo que pasó, que tuviste que dar referencias antes de tener la oportunidad de preguntarles. En el peor de los casos, si se les llama, pueden negarse a ser una referencia.