En Japón, la gente cambia de departamento muy a menudo, y cada vez tienes que escribir un mensaje de despedida para la gente que se va, así que te acostumbras a escribir este tipo de tarjetas. Después de ver estas cosas de cientos de personas (y de haberlas recibido yo mismo varias veces), el patrón “más seguro” que veo es:
- Exprese su gratitud por haber tenido la oportunidad de trabajar con la persona
- Señale un caso específico en el que los apreció
- Gracias por trabajar juntos
La gratitud general es muy sencilla, no requiere ningún conocimiento específico, y es un bonito mensaje positivo. Puedes verlo desde varios ángulos diferentes, pero al final del día sólo quieres asegurarte de que es positivo y que refleja realmente lo que la persona hizo. Por ejemplo:
Ha sido un placer trabajar contigo en el Proyecto X durante los últimos meses Y – la experiencia y las habilidades que trajiste al equipo hicieron que el proyecto funcionara con más fluidez.
Siéntete libre de comentar cualquier rasgo positivo general desde las habilidades, a la experiencia, a la actitud positiva – lo que mejor se adapte.
Agradecimientos específicos
Incluso si no conoces bien a la persona, probablemente no te invitarían a escribir algo en una tarjeta si nunca hubieras interactuado con ellos en absoluto. Esto no tiene por qué estar relacionado con el trabajo, puede ser cualquier cosa positiva y personal. Por ejemplo:
Aunque fue una gran experiencia trabajar contigo, echaré especialmente de menos tus recomendaciones de restaurantes: el lugar tailandés que me recomendaste ha sido un éxito entre todos los que he llevado allí, ¡y me hace parecer que sé más sobre comida que yo!
Por supuesto, también podría estar relacionado con el trabajo, por ejemplo:
Realmente quería agradecerte por esa vez que me ayudaste con ese molesto bicho con el que estaba luchando. Gracias a su ayuda, que me enseñó a depurar esa parte del código heredado, he podido disminuir mi frustración diaria, y estoy agradecido de que se hayan tomado el tiempo de enseñarme a hacerlo por mi cuenta.
El objetivo es simplemente señalar que se tiene alguna experiencia personal positiva con la persona, y hacerles saber que se apreció (aunque no se dijo mucho, sino “gracias” en ese momento). A todo el mundo le encanta sentirse apreciado.
Deséales suerte
Finalmente, quieres desearles la mejor de las suertes en su traslado/nuevo trabajo/cambio de carrera/lo que sea. No hay necesidad de ser exagerado, sólo un simple y bien intencionado “¡Buena suerte!” funcionará, por ejemplo:
Le deseo lo mejor para encontrar aún más éxito en su próximo puesto. Trabajando con usted aquí, estoy seguro de que encajará muy bien. El mundo es un lugar pequeño, y espero que tengamos la oportunidad de trabajar juntos de nuevo en el futuro.
Si dejan el trabajo por algo completamente diferente (padre de familia que se queda en casa, volver a la escuela, empezar su propio negocio, etc. ), deséenles la mejor de las suertes en el cambio de ritmo, o cualquier cosa que sea positiva y diga: “Las cosas cambian, pero no te preocupes, lo harás muy bien”. No seas negativo
2. No intente convencerlos de que se queden, o indicarles que han tomado una decisión equivocada
3. La persona probablemente leerá la tarjeta una o dos veces, y sólo quiere salir sintiéndose bien. Sólo quiere que se vaya con una sonrisa, así que no hay necesidad de ser particularmente profundo en la tarjeta. Aunque conozcas bien a la persona, la tarjeta de despedida no es el lugar adecuado para una retroalimentación honesta o para compartir en exceso, ya que es probable que otros compañeros de trabajo lean lo que escribiste, y si estás tan cerca puedes compartir la misma información con una cerveza sin ninguno de los problemas que puede traer el escribirla en una tarjeta.