No gastes el dinero. Deberías guardarlo para cuando te pidan la devolución del dinero.

Informa a la compañía que aún te están pagando. Una carta certificada a la dirección de la compañía estará bien. No ofrezcas nada. Es su desorden, ellos pueden limpiarlo.

Si pagaron el seguro médico, la pensión, etc. Ese es su problema para recuperar el dinero. Probablemente también pagarán impuestos en tu nombre; de nuevo es su problema para recuperar ese dinero.

Si te piden más que tu sueldo, tu respuesta es no. Si te piden que te devuelvan tu sueldo, llamas a la oficina de impuestos y preguntas cuánto creen que has ganado, y si hay problemas, lo resuelves primero.

Digamos que ganas 5.000 dólares al mes, que te pagaron 3 meses cuando trabajabas en otro sitio, y la oficina de impuestos cree que ganaste 75.000 dólares en vez de 60.000. Cualquier costo extra que tengas depende de tu compañía. Así que lo arreglan, o no pueden tener todo su dinero de vuelta.

No gastes el dinero.

En muchas jurisdicciones, los empleadores tienen el derecho legal de pedir que se devuelva el dinero pagado en exceso. Guarda el dinero que te han pagado a un lado.

Sigue intentando contactar con ellos. Salta a RRHH y sube por la cadena si tienes que hacerlo

Si tienes los datos de contacto de tu antiguo jefe (suponiendo que aún trabajen allí), sería un buen lugar para empezar. Debería desencadenar una investigación interna sobre por qué RRHH o Contabilidad han metido la pata tan fuerte, como mínimo.

Espere que se le devuelva en cualquier momento. Deje de usar la cuenta.

Cualquiera que sea la cuenta a la que llegue este dinero, deje de usarlo y abra otra cuenta corriente. En el mismo banco está bien. Si usa cheques, consiga nuevos cheques. Deja en la cuenta exactamente la cantidad que te pagaron de más, más 100 dólares.

Deja el dinero ahí, y sigue acumulando mientras te siguen pagando. No lo gastes, no es tuyo.

En algún momento se darán cuenta de su error, y es probable que intenten un retiro masivo de toda la cantidad pagada en exceso, o una serie de reversiones de cada cheque de pago. Asegúrate de que esto tenga éxito, y la cuenta terminará con menos de $0 en la cuenta (a menos que realmente disfrutes de las comisiones bancarias). El banco no hará un retiro de mérito de ningún cargo bancario, porque no quieren estar involucrados en la disputa. Harán una remoción de cortesía si no han hecho ninguna por ti últimamente.

Si la reversión de estos pagos sobregira tu cuenta, serás responsable de pagarla inmediatamente bajo pena de ser incluido en la lista negra de ChexSystems. El banco no es parte de la disputa, y no le importa. Si usted piensa en base a dinero en efectivo (el dinero en mi bolsillo es mío), eso lo meterá en grandes problemas porque nadie en la industria financiera piensa de esa manera. En efecto, usted es un fideicomisario de este dinero mal dirigido.

Quiero quedármelo, aunque

Ok. Juguemos nuestras cartas para que esto sea lo más probable posible.

Usted tiene el deber de mitigar los daños

Como usted es parte de un contrato (el contrato de trabajo) debe ayudarles activamente a corregir su error. Nada cuenta a menos que sea demostrable. Así que sentarse a esperar al servicio de asistencia de RRHH es poco probable que te ayude, sobre todo porque en una disputa, la empresa tiene todo el incentivo de destruir cualquier registro de llamadas o pruebas que llamaste.*

“Mitigación” requiere que les digas lo que está pasando. Sin embargo, no es necesario darles hechos canónicos (que puede que ni siquiera sepan), simplemente hay que dar la alarma. Y yo digo, “no regalen la tienda”, no les den victorias.

Ninguna notificación cuenta a menos que cuente legalmente. Lo que los tribunales reconocen es el papel. En un mundo perfecto tienes a tu abogado entregando la notificación; tu abogado puede testificar que la enviaste. En el mundo real, una carta certificada con la tarjeta verde pastel (no la e-confirmación verde brillante) es lo que se requiere. Escriba en la parte superior de las instrucciones de la tarjeta verde anotando para qué sirve la tarjeta, luego devuelva la tarjeta verde por correo y guárdela para su vida querida. Esa es su “salga libre de la cárcel” tarjeta.

Envíe dos: a la dirección postal regular de su compañía y también a su dirección legal, que puede encontrar en la base de datos de corporaciones de su estado, que está en la web.

La carta debe verse así; lo importante es no reclamar ningún hecho y no regalar nada.

Company Inc. Nómina / Departamento de RRHH

A quien corresponda,

Mi nombre es su nombre aquí, y trabajé en nombre de la empresa aquí hasta hace poco. Renuncié alrededor de fecha-aquí, no recuerdo la fecha exacta.

Sigo recibiendo mis cheques de pago normales de la compañía. No recuerdo los términos exactos de mi indemnización y no tengo ese papeleo a mano, pero no esperaba recibir estas cantidades.

Por favor, compruebe que estoy recibiendo las cantidades apropiadas. Si hay que devolver algún dinero a la compañía, por favor contácteme lo antes posible para que pueda prepararme. Por favor, asegúrese de que esto no interrumpe mi atención médica, 401K, planes de gastos o mis impuestos.

Su “deber de notificar” está ahora completo.

Ahora viene la parte difícil: la espera. Con un poco de suerte, la compañía puede decir “al diablo” y dejar que te quedes con el dinero. Esa es nuestra mejor esperanza, pero no es financiable por un largo tiempo o a menos que te digan que eso es lo que harán. Olvida que la cuenta corriente existe.

Impuestos, 401K, plan de ahorros de salud, etc.

FICA, la compañía necesitará recuperar eso de la FICA. No es su problema.

Con los impuestos regulares, 401k, plan de ahorros para la salud, etc., todas esas son cuentas de depósito. Supongamos que pagaron en exceso su 401K por $2000 y su retención de impuestos por $1000. Ambas opciones son equivalentes en cuanto a la ley (aunque el flujo de caja es diferente):

• La antigua empresa recupera esos pagos del IRS, de la agencia de corredores de bolsa, del banco, etc. y luego usted gana nuevo dinero con su nuevo empleador y paga esa misma cantidad en esas cuentas de depósito.
• No recuperan esos pagos del IRS, de la agencia de corredores de bolsa, del banco, etc, le piden que reembolse los 3.000 dólares a la antigua empresa, y luego reducen la contribución de su nuevo empleador a esos fondos en 2.000 y 1.000 dólares, dándole esa cantidad en efectivo neto.

El segundo no es peor, excepto por el impacto del flujo de caja en usted, así que no es una petición escandalosa.

Impuesto La retención no es un impuesto. Es un depósito en una cuenta que el IRS tiene para usted. En realidad no paga tus impuestos hasta que los presentas el 15 de abril.

¿Y si cruza los años fiscales?

Ahora, si esto involucra dinero el año pasado, y no se resuelve antes de que presentes tus impuestos… Entonces, eventualmente, te van a expedir un W-2 enmendado, al menos mejor.

En ese punto, tú ** enmendarás tus impuestos**. Consigue un juego de formularios de impuestos en blanco y haz tus impuestos otra vez con los datos corregidos. Haz todo el 1040 como lo hiciste la primera vez. Luego toma tu viejo 1040, el que ya presentaste, y ponlos uno al lado del otro. Serán los mismos, excepto un par de lugares, y los totales, por supuesto.

Hacienda no quiere todo eso. Quieren que resuma los cambios, en un formulario llamado 1040X, en el que se escriben algunos números del 1040 original, algunos números del nuevo 1040, y las diferencias. Luego escribes una nota explicando lo que ha cambiado. Presenta eso, y puedes pedirles que te envíen un reembolso, o llevar el crédito al siguiente año fiscal, lo que significa que necesitas menos retenciones.

Es realmente factible presentar un 1040X, y lo hago casi todos los años. Te recuerdo que no soy un tipo de H&R Block, yo presento mis propios impuestos. Porque es tan factible, es realmente su decisión si esperar antes de declarar sus impuestos, o sólo seguir adelante y declarar de inmediato, obtener su reembolso, y luego modificar con 1040X más tarde. De cualquier manera, debes usar los números del W-2 provisto, no lo “corrijas” a lo que piensas que debería ser, porque eso hará saltar una auditoría instantáneamente. O el IRS sólo enmendará sus impuestos para usted a la cantidad del W-2, y eso realmente lo complicará.

Puede enmendar sus impuestos hasta 3 años después de la fecha de vencimiento.

Si nunca piden la devolución del dinero

Después de 6 meses, si es una suma significativa, puede que quiera hablar con un abogado en este punto. Está interesado en el Estatuto de Limitaciones como la ley de su estado lo aplica en esta sutura. Normalmente es de 2 a 6 años. Si no lo han pedido de vuelta para cuando el Estatuto haya corrido, es suyo para mantenerlo.

El peor caso es que demandan exitosamente el dinero de vuelta 3+ años después, demasiado tarde para enmendar sus impuestos. En ese caso necesitarás ayuda con los impuestos.

* estarían en grandes problemas si los pillaran borrando sus registros telefónicos después de entrar en una pelea legal con usted, eso sería destruir la evidencia. Sin embargo, las empresas trabajan en esto teniendo una “política de eliminación” donde borran todo en algún intervalo, por ejemplo, manteniendo los registros telefónicos sólo 30 días o algo así. Eso es legal.

\ ~ para mí en una indemnización, la compensación siguió llegando durante varios meses porque esos eran los términos de la indemnización (era un despido que había sido planeado con un año de antelación, esto era un incentivo para seguir siendo leal, no robar o hacer vandalismo a mi salida). No les digas accidentalmente que no quieres la indemnización. Prepárese.

La forma más simple de evitar “tener que devolver el dinero” es no recibirlo nunca.

Asumo que los pagos son transferencias electrónicas, ya que si te están enviando cheques físicos todo lo que tienes que hacer es no cobrarlos.

En lugar de abrir una nueva cuenta en tu banco y hacer que los pagos sean transferidos, sólo pide a tu banco que los bloquee. Eventualmente la compañía notará que algo anda mal y dejará de intentar hacer los pagos. Si ellos han pagado impuestos por adelantado por dinero que usted nunca recibió y el sistema de recaudación de impuestos aceptó esos pagos, ese es su problema para resolverlo con la oficina de impuestos, no el suyo.

Contactar con el “helpdesk” de propósito general de una gran empresa por un problema como este es una pérdida de tiempo. Los empleados de baja categoría que atienden los teléfonos no tienen ningún procedimiento definido a seguir, y normalmente tienen poca motivación para hacer un buen trabajo de todos modos. Su objetivo de productividad es deshacerse de las personas que llaman tan rápido como sea posible, no averiguar cómo manejar las preguntas cuando no tienen una respuesta preestablecida. Es más probable que al contactar con su antiguo gerente o representante de RR.HH. se logre algo.

Aunque esto puede ser una molestia, cree una segunda cuenta bancaria, transfiera todos sus fondos, menos la paga errante, y mantenga la primera cuenta para guardar sólo las transferencias errantes para que sus fondos no se mezclen.

Póngase en contacto con su oficina local de impuestos para que le asesoren, y siga molestando a RRHH, y a los altos directivos de CC de la empresa para que se den cuenta.

A decir verdad, una llamada amistosa del recaudador de impuestos puede hacer que se muevan, así que por favor no se salte ese paso.

Estoy de acuerdo con otras respuestas a no gastarlo.

En cuanto a fastidiar tus impuestos y planes, deberías poner en tu carta de reclamación formal que los gastos de contabilidad (contratar a un contable profesional, transferir los honorarios, …) se deducirán del dinero que te enviaron antes de devolverlo, ya que no fue culpa tuya.

Soy alguien que ha experimentado un problema muy similar. Me pagaron de más 20.000 libras en mi lugar de trabajo, y perseguí al departamento de nóminas durante 2 años antes de que consiguiera que respondieran a mis llamadas / cartas / emails.

El único email que funcionó fue el que decía “Mi empleo está llegando a su fin y estoy a punto de dejar el país”. Entonces recibí una carta increíblemente grosera en la que se decía “acaba de llegarnos la noticia de que nos debes dinero y que tienes que pagar lo antes posible o habrá consecuencias”.

Al final perdí dinero por este asunto porque había pagado en exceso los impuestos en varias formas debido a este sobrepago, y claramente no tenía nada que ver con mi empleador, tuve que reclamar ese impuesto directamente al HMRC, un proceso que me llevó otro par de años en sí de ir y venir tratando de resolver el asunto, mientras trataba de establecer un enlace con un (ahora desinteresado) departamento de ex-pagos para un rastro de papel.

Yo trataría esto seriamente y seguiría una ruta legal. “Me estás pagando demasiado dinero que no quiero y me está causando problemas. Por favor, cese y desista. He iniciado un procedimiento legal.”

Incluso podría ir por la ruta de los “gastos administrativos”, es decir, “También me gustaría informarle de que estos pagos no son solicitados, y administrarlos me cuesta tiempo y dinero. Le informo de que cobraré una tasa administrativa por la tramitación de futuros pagos, a razón de 250 libras esterlinas/hora”. La próxima vez que le paguen, envíeles una factura. Pida consejo a su abogado, pero aparentemente, mientras pueda probar que la carta fue recibida, entonces esto es legítimo y legalmente vinculante. La gente ha usado esta táctica contra las cartas de licencia de televisión no solicitadas.

En cuanto a si vale la pena gastar dinero para pedir asesoramiento legal, considere que incluso con cualquier impuesto que haya logrado recuperar, aún así perdí cerca de £1,000 de esta historia, sin contar el tiempo, dinero y gasolina desperdiciados yendo y viniendo por 5 años para arreglar este negocio.

No lo gastes hasta que consultes a un abogado experto en leyes locales. Podría ser preferible gastarlo lo antes posible.“No lo gaste” es probablemente una buena corazonada de buen espíritu, pero esta es una cuestión legal con alta dependencia de la jurisdicción. No escucharía a la gente de Internet con respecto a esta.

Hay jurisdicciones donde una ganancia erróneamente otorgada es susceptible de ser devuelta pero sólo si el receptor es capaz de hacerlo. Creo que esto protege a un receptor inconsciente de las consecuencias de gastar el dinero pensando que era suyo por derecho. Especialmente porque un empleador puede otorgar bonos. La garantía es que si quieres conservar el dinero es mejor gastarlo antes de que te llamen a devolverlo. Las opiniones son: “Es prácticamente imposible obligar a los empleados a devolver el dinero aunque sigan trabajando”. En la práctica, sin embargo, sucede a menudo basado en la buena voluntad de los empleados"

Probablemente no es muy ético, especialmente porque eres consciente del error. Por otra parte, no se le pueden cobrar impuestos por ello, y mantenerlo congelado; qué pasaría si se negaran silenciosamente a dejar de pagarle =).

Consulta a un abogado sobre tus opciones y elige la que te parezca mejor. No pienses ciegamente que hacer una segunda cuenta para llevar las cuentas o actuar en el buen sentido te protegerá a ti y a tus mejores intereses. Necesitas estar seguro de lo que debes hacer.

No gaste el dinero por ahora, se le pedirá que lo reembolse.

Envíe una carta formal a la compañía con un comprobante de recepción en el que se indique la cuestión y su voluntad de devolver el dinero transferido erróneamente, para que pueda probar que no intentó activamente robarles el dinero. Sólo para estar seguro, también puede contactar con su banco diciéndole que rechace la transferencia de su antigua empresa.

Sólo se menciona en el lado de los comentarios un escenario más preocupante que simplemente sentarse en una pila de dinero que no es suyo, y es que puede terminar siendo gravado por ese dinero de varias maneras.

Si la compañía reporta los pagos a las agencias de impuestos y seguridad social como ingresos gravables que usted hizo, esos tipos van a exigirle que pague impuestos y primas de seguridad social por ello. Y cuando finalmente le devuelvas el dinero a la compañía, no esperes que el gobierno te lo devuelva sin luchar, si es que lo hace.

Lo mismo ocurre con otras cosas que pueden seguir pagando. Un seguro médico por ejemplo, o un seguro de accidentes.

He tenido que lidiar con un escenario relacionado pero diferente, donde una compañía estaba en serios atrasos en el pago del plan de seguro médico de la compañía, y la compañía de seguros vino a buscarme personalmente para recuperar las primas después de 2 años. Espera que cosas como esa vengan a ti, porque si su administración es tan descuidada como parece ser, no es improbable que por ejemplo dejen de pagar las primas de seguro por ti pero se olviden de cancelar las pólizas de seguro.

Cierra la cuenta para que no puedan pagar más a tu nombre. Si no hay pruebas de que recibiste el dinero, diría que no hay base para el impuesto, lo que significa que sería más fácil reclamar su devolución incluso si se lo llevan.

Busca un contador, y haz que calcule todos los impuestos que habrías pagado de más como resultado de que ese dinero haya entrado en tus registros de impuestos hasta ahora.

Envíales esta información por correo electrónico o una carta. Grabe todas las llamadas pero trate de mantener las cosas sólo en formato escrito cuando sea posible.

También, ¿por qué no busca ayuda de sus anteriores superiores? Puede ser posible hacer más desde dentro.

Hagan saber a la organización gubernamental responsable de los impuestos que esto está sucediendo. Puede que sean capaces de ayudarte más, no parece que seas el único que se enfrente a esto. Si te pasó a ti, le está pasando a alguien más.