Preparé mi currículum en LaTeX y lo exporté a PDF. ¿Cómo tratar con un reclutador que insiste en un currículum en formato Word?

¿Cómo tratar con ellos?

O les das lo que han pedido, o no trabajas con ellos.

Bienvenido al mundo real. A veces tienes que trabajar con otras personas - aunque puede que prefieras mantener tu CV en LaTeX o cualquier otra cosa, no es así como funciona la industria. Quieren Word y la gran mayoría de los candidatos están contentos de hacerlo.

Por lo tanto, tienes una opción: dales una copia de tu currículum en Word, o no trabajes con ese reclutador. Hágase una pregunta: ¿es realmente una batalla que vale la pena luchar? Si usted es un fuerte defensor del Software Libre, puede serlo, entonces es una elección válida. Pero para la mayoría de la gente, probablemente no lo sea.

Para ser honesto, el hecho de que usted sea reacio a cumplir su petición puede dar una mala impresión, ya que puede leerse como “alto mantenimiento, no dispuesto a hacer compromisos razonables” - piense seriamente si esa es la actitud que quiere proyectar cuando busque un trabajo.

Estoy en la misma situación - mi CV está en LaTeX y produzco un archivo PDF para mi CV.

Cuando los reclutadores piden un archivo de Word, les digo que no puedo hacerlo, porque no tengo una copia de Word, o un ordenador que ejecute Word.

Suponiendo que por “reclutadores” te refieras a agencias de contratación:

A las empresas a las que solicitas no les importa que tu currículum sea PDF en lugar de Word, sólo son las empresas de contratación las que están en el medio, y a menos que estés recién salido de la educación sin experiencia, intentarán acomodarte porque ese es su trabajo; habrá otras agencias de contratación intentando cubrir los mismos puestos con los que están compitiendo.

Lo que hago en lugar de eso, es ofrecer una versión alternativa en PDF que tiene mis datos de contacto eliminados de ella - es fácil construir esto desde la misma fuente de LaTeX. A veces esto es suficiente para ellos, otras veces ellos mismos copian y pegan el contenido de mi CV en un documento de Word.

Los reclutadores a menudo exigen esto porque necesitan editarlo para eliminar su información de contacto directo para que la compañía no pueda rodearlos y no tenga que pagar sus honorarios. Ese es un componente bastante crucial del negocio del reclutador. No se puede esperar que renuncien a ello.

Además de esto, las grandes empresas de reclutamiento a menudo tienen un proceso en el que copian, editan y diseñan el currículum de sus candidatos de una forma específica con un formato generalmente igual, un logotipo de la empresa para el reclutador y alguna otra información que recogen sobre el solicitante añadido. Esto es parte del servicio que estos reclutadores proporcionan.

En teoría, podrían hacer eso si también les dieras el código fuente de LaTeX, pero en la práctica el .docx es estándar para esto y tener procesos extra para otros formatos a menudo no vale la pena para ellos.

Probablemente podrías ofrecerles un archivo .odt si eres tan reacio a convertirlo en un archivo de palabras, pero probablemente no te saldrás con la tuya sin darles al menos algo editable.

Al final la única ventaja que tienes aquí es no trabajar con ellos, sin embargo.

Tuve este escenario hace un par de meses, el ultimátum es exactamente como dicen otras respuestas: O cumplen con sus peticiones o no trabajan con ellos y se arriesgan a perder oportunidades inestimables.

• Pregunté por qué lo querían en formato Word y dos reclutadores separados me respondieron diciendo más o menos de la misma manera:

• Les gusta ser capaces de extraer texto o reformular frases para ponerlas en sus propias plantillas que su empresa utiliza para pasarlas a los clientes.

• Esto puede ser para que el cliente reciba formatos estandarizados de cada candidato, lo que aumenta la equidad de cada candidato y asegura que cada currículum tenga las mismas oportunidades.

• Un formato estandarizado puede o no excluir la información personal como la información de contacto, por lo que el cliente depende de la compañía de reclutamiento para contactar con el candidato. Esto se debe a que hubo casos de clientes que recibieron currículums y luego pasaron por alto a la empresa de reclutamiento para hacer el reclutamiento ellos mismos, perdiendo los ingresos de la empresa de reclutamiento.

Si no puedes obtener una licencia de Word, ¿has intentado usar OpenOffice o LibreOffice? Son Software Libre de Código Abierto (FOSS), que incluye el principio de libre uso y puede guardar documentos de un formato de Word como .doc, .docx. No tienes que poner tanto esfuerzo en el formato del texto, siempre y cuando tenga cierta pulcritud básica.

Una rápida refactorización y migración de la información de tu actual currículum LaTeX a uno compatible con Word puede abrir muchas más oportunidades. Tu objetivo es expandir tus horizontes, no encajonarte.

También tengo un CV basado en ModernCV, y para los pocos reclutadores que piden un CV basado en palabras sólo uso latex2rtf , una herramienta disponible en la mayoría de las distribuciones y a través de homebrew también.

Aunque .rtf no es .doc, es un formato que puede ser abierto por todos los principales procesadores de texto, y puede ser fácilmente editado y convertido a .doc también. Aunque no mantiene todas las sutiles sutilezas de ModernCV, hace un buen trabajo manteniendo la estructura genérica del documento, que es lo que los reclutadores necesitan de todos modos. Sí, se verá como un sitio web sin CSS aplicado, pero mantendrá la estructura principal (encabezados de los títulos de los puestos de trabajo, viñetas, detalles adicionales proporcionados, etc.), que la mayoría de los CVs necesitan de todos modos. Si el reclutador quiere editarlo, puede añadir su propio diseño fácilmente.

Nota: aunque algunos reclutadores aceptan PDF, intentarán importarlo a Word y editarlo, lo que a veces da resultados horribles. Una vez vi el currículum que el reclutador envió a la empresa que yo estaba solicitando y se convirtió en un enorme desastre (los párrafos se superponían unos a otros, el texto se recortaba al costado de la página, páginas en blanco a medias, etc.). - sólo para que pudieran añadir su logo en cada página), así que a veces también pregunto a los reclutadores si suelen modificar los CV y luego envían la versión .rtf también. Nunca se han quejado de que no sea .doc. (También por esto, como entrevistador, trato de no prestar demasiada atención al diseño de los CVs, especialmente si viene a través de los reclutadores)

Hay múltiples niveles de desesperación que determinan hasta dónde debes jugar según sus reglas y cuánto deben jugar según tus reglas o ser ignorados.

Opción 1, Nivel de desesperación bajo : Si no estás desesperado por un trabajo, simplemente no trabajes con ellos. _Preferiblemente hazles saber que crear un archivo de Word es demasiado complicado para ti. Esto les da la oportunidad de dar marcha atrás a su demanda y aceptar tu PDF o por lo menos es una retroalimentación para que piensen en cambiar su forma de trabajar.

Opción 2, nivel de desesperación medio : Si de alguna manera necesitas el trabajo, consigue LibreOffice (u otra herramienta gratuita de Office) y produce un documento de Word (docx) con él. Diles que usaste ese software en lugar del original de Word porque no tienes una licencia privada y que por lo tanto puede parecer confuso cuando lo miren con su MS Word. Esto significa que obtienen algo que puede funcionar directamente para ellos o que necesitan un esfuerzo bajo o medio para arreglar el formato. Pero es un compromiso con una buena oportunidad para que ellos estén satisfechos o pidan directamente cualquier información perdida en la transformación. También podrían decidir ir con su opción de PDF y, de nuevo, les proporciona la retroalimentación de que su manera no es el estándar totalmente aceptado.

Opción 3, nivel de alta desesperación : Si realmente necesitas el trabajo, consigue una licencia de MS Word y copia tu CV. Hay algunas herramientas que proveen un esqueleto autogenerado de una fuente de látex, creo, pero la última vez que lo comprobé, aún requerían algo de trabajo manual.

Opción Personal: Los reclutadores proveen un servicio a las empresas y a los trabajadores. Sólo pueden prosperar si mantienen a ambos contentos. Su profesión es suavizar el primer contacto para que los que encajan se encuentren sin la molestia de establecer un primer contacto. Deben ser buenos comunicándose con ambos y deben saber que hay ingenieros extraños que no usan la típica cadena de herramientas de negocios de marketing, ya que tienen su propia cadena de herramientas preferida y establecida. Por lo tanto, en mi opinión, cualquier reclutador que insista en esos detalles técnicos es un mal reclutador (o se encuentra en una situación muy cómoda en la que ya tiene demasiados buenos candidatos). Puede pedir su formato preferido, pero siempre debe ser capaz de acomodarse a las elecciones (razonables) de una empresa o de un candidato. Es exactamente su trabajo traducir entre ambos! Yo simplemente seguiría adelante, haciéndole saber por qué.

No has incluido a qué nivel de posición estás apuntando.

Para una posición estándar, el Hombre Enmascarado tiene la respuesta correcta. Tienen su procedimiento estándar y no lo doblarán por ti, fin de la discusión.

Para posiciones superiores, donde el reclutador no tiene 20 candidatos alineados pero está feliz por cada uno que puede encontrar, tú absolutamente haces las reglas y si no las tienes en Word, él se doblará por ti. Simplemente responde con los hechos, porque probablemente asume que tienes un archivo de Word y no quiere darlo de otra manera. Envíale el archivo LaTeX y una nota explicando que escribes el CV en este formato y que no hay ningún archivo de Word, de lo contrario lo habrías suministrado.

Mi CV está en Apple Pages y se exporta a PDF y todavía no he tenido un reclutador que me abandone por eso. Algunos piden un archivo de Word, otros no, pero hasta ahora todos aceptaron que un archivo de Word simplemente no existe y eso es todo.

Tus razones son buenas y exactamente por qué preparo mi currículum en formato .pdf si va a un reclutador. Los malos reclutadores estropearán con gusto tu currículum cuidadosamente preparado e incluso alterarán la información dada. Tu currículum es tu representación ante los potenciales empleadores, es sensato y razonable insistir en que permanezca completamente bajo tu control. Los buenos reclutadores normalmente no tendrán ningún problema con que edites el CV para satisfacer sus necesidades (lo cual suele ser sólo eliminar los datos de contacto) y yo lo he hecho en el pasado.

Le diría al reclutador que puedes hacer cualquier cambio que necesite hacer, y si no están contentos con eso simplemente declina sus servicios. En mi opinión, un reclutador que exige Word es probablemente un mal reclutador y no te pierdes mucho, pero desafortunadamente incluso los malos reclutadores pueden ser los guardianes de los buenos trabajos.

No olvidemos que la mayoría de los CV son analizados primero por una máquina, y sólo los mejores se pasan a los humanos. El requisito de Word puede ser hacer que su currículum sea legible por el Sistema de Seguimiento de Candidatos. Escriba para la máquina ATS, no se impresiona por el formato de fantasía !

How to Get Your Resume Past the ATS Robots - The Muse

[…] Muchas grandes organizaciones confían en applicant tracking systems (ATS) para ayudar a pre-filtrar los currículums. Los sistemas trabajan escaneando currículums para palabras y frases clave contextuales, puntuándolos matemáticamente por su relevancia, y enviando sólo los más cualificados para su revisión humana. […]

Si puedes conseguir (tomar prestada) una copia con licencia de Word, hace un trabajo sorprendentemente bueno al importar un PDF producido en LaTeX. Yo estaba en la misma posición: un organismo de financiación quería mi CV en archivo en formato Word, mientras que yo lo mantengo en LaTeX (algo que vale la pena hacer en el mundo académico, ya que se puede importar y formatear automáticamente una lista de publicaciones). Word se las arregla para manejar las ligaduras (ff a ff por ejemplo - prueba a seleccionar). Utilicé la plantilla ModernCV en LaTeX.

Por supuesto que el archivo de Word resultante necesita algunos ajustes, pero como deberías estar revisando tu CV para cada solicitud (o para el campo con el que el reclutador está intentando emparejarte) esto no es demasiado oneroso. Algunos dingbats se rompieron (las balas se convirtieron en {s, y los iconos de correo electrónico y número de teléfono se convirtieron en letras - un problema de sustitución de fuentes); y el resultado de \latex fue ofensivo en su fealdad (¿una buena demostración?). Lo que no funciona es el reflujo del texto, incluyendo la separación de los guiones en los saltos de línea.

Libreoffice tiene mucho menos éxito y no lo recomiendo.

En lugar de mantener una copia de Word, considéralo como una instantánea, y actualízalo sólo en los cambios importantes. Si tuviera que hacer esto de forma semi-regular, escribiría una macro de Word para el post-procesamiento, pero tengo una experiencia considerable en macros de Office en trabajos anteriores.

A continuación, algunos ejemplos, para ilustrar la discusión en los comentarios (sólo ligeramente censurados para eliminar la información personal).

Original LaTeX PDF:

Importado directamente en Word:

Importado en LibreOffice Draw, luego copiado a Writer, guardado como docx y abierto en Word (se veía mejor en LibreOffice):

(Pandoc del .tex original pierde todo el contenido, sólo mantiene los encabezados y la carta de presentación)

Una vez hace muchos años, antes de que fuera común que los programas de procesamiento de textos incluyeran la opción de “exportar a PDF”, le pregunté a alguien con un anuncio de trabajo en los clasificados de los periódicos por qué pedían sólo currículos en PDF. Su respuesta:

Espero recibir más de cien currículums para este puesto. Después de tirar los que no se molestaron en cumplir con mi requisito de un currículum en PDF, sólo tengo 40 para leer y la mayoría de ellos serán candidatos razonables.

Así que es muy posible que si su currículum no está en el formato de Word solicitado, simplemente se tire.

No es difícil encontrar software libre que pueda producir el formato de Word; de ahí vienen mis currículums de Word. Si realmente crees que PDF o LaTex es una mejor opción, no dudes en incluirlo junto al documento de Word.

Usar pandoc para producir un documento docx de LaTeX, Markdown, …

También uso LaTeX para mi currículum y me he encontrado con este problema. Lo que hago es preparar dos versiones de mi currículum: una versión en PDF y otra en texto plano. El contenido de mi currículum está en un solo archivo y utiliza estilos y macros para controlar todo el diseño. Construyo usando mi estilo “bonito” y obtengo un PDF con un formato agradable, o construyo con mi estilo “sencillo” y obtengo algo simple y sencillo que se puede copiar/pegar en un archivo .txt sin problemas de formato. Usar un solo archivo de “contenido” para ambos significa que no tengo dos archivos de currículum separados para mantener la sincronización manualmente.

La razón original por la que lo hice fue porque descubrí que muchos sistemas de procesamiento automatizado de currículum no podían analizar correctamente los datos de los archivos PDF generados con LaTeX (supongo que el formato era demasiado complejo). También lo encontré útil para aquellos reclutadores que insistían en algún formato de documento específico - ya sea .doc, .rtf, o lo que sea - ya que los archivos de texto simple pueden ser convertidos trivialmente en prácticamente cualquier cosa.

Los reclutadores suelen querer una versión .doc de tu currículum para poder editarlo. Si no quieres que el reclutador edite tu currículum, díselo. Sería razonable ofrecerles que tú harías las modificaciones necesarias de tu parte y le proporcionarías la versión actualizada al reclutador.

Si no te importa que el reclutador edite tu CV , entonces esto se reduce al trabajo extra requerido de tu parte para cumplir con la petición del reclutador. Es cierto que las herramientas de conversión automatizada a menudo producen resultados no tan atractivos, pero nada impide que edites esos documentos convertidos en forma. Si no te apetece hacer este trabajo tú mismo y no te importa cómo se verá el resultado final, puedes decir algo como “lo siento, sólo tengo este PDF y un archivo TEX” y entonces el reclutador te dejará o arreglará tu CV por ti.

“Cómo se trata” con los reclutadores que quieren las cosas de una cierta manera, es que conoce cada detalle de sus directrices de presentación, exactamente cómo lo quieren, con una sonrisa en tu cara, o de lo contrario no solicitas el trabajo en absoluto.

¿Realmente quieres que la primera impresión que le des a la empresa sea que no estás no quieres adherirte a los estándares de la empresa con los que no estás de acuerdo?

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Por cierto,

Oficina 365 (incluyendo Word) es libre para estudiantes y desarrolladores .