¿Cómo debo avisar si mi jefe está de vacaciones y no hay departamento de RRHH?

Es una situación extraña. ¿Realmente no hay ninguna figura de autoridad en tu trabajo actual a la que puedas avisar físicamente?

Diría que no puedes dejar que el hecho de que tu jefe se divierta en Europa te impida aceptar un nuevo trabajo. Dé su aviso de dos semanas de cualquier manera, pero no es razonable esperar que su nuevo empleador espere mucho más tiempo que eso.

Probablemente le enviaría un correo electrónico dando mi aviso de dos semanas, y en dicho correo le preguntaría qué necesita que haga durante esas dos semanas para ayudar a facilitar la transición. Estas cosas podrían incluir la coordinación con RRHH (o quien sea) para que el proceso de contratación de un sustituto se desarrolle, escribir los procedimientos (crear un “libro de instrucciones” para su sustituto) y, muy probablemente, algunas otras cosas que normalmente haría su jefe si estuviera allí (pero no lo está).

Eso es probablemente lo mejor que puede hacer.

Una onza de cuidado extra ahora pagará libras de dividendos más tarde si alguna vez quieres ser capaz de usar referencias de esta compañía (o hacer que respondan favorablemente cuando futuros empleadores potenciales los llamen aunque no los enumeres).

Considera lo que estás proponiendo desde el punto de vista de tu jefe. Ahí está, descansando en la playa en Europa, y revisa el correo electrónico en su teléfono para saber si la salida de esta noche con los amigos sigue en pie. Espera, ¿Ryan va a renunciar? ¿Así de fácil? Eso estropea el día, ¿no crees?

Si tu jefe no está disponible, los siguientes pasos lógicos son el jefe de tu jefe (si es que hay uno) o esa persona de RR.HH. Contacte con alguien en persona o por teléfono para poder tener una conversación directa y sincronizada. Esto no es para dar tu renuncia; es para pedirle cómo dar tu renuncia. Entonces, haz lo que esa persona te diga que hagas. Si eso resulta ser “envía un correo electrónico a tu jefe de vacaciones”, bueno, al menos puedes decir en ese correo electrónico que fulano de tal de RR.HH. te dijo que lo hicieras, para que no parezcas insensible.

Incluso al renunciar es importante mantener buenas relaciones y una apariencia profesional. Puedes terminar trabajando con algunas de esas personas, o con sus amigos y colegas, en el futuro. No seas ese tipo que todos creen que se escabulló por la puerta mientras el jefe estaba fuera.

En su caso concreto, si recibe una oferta de esta otra empresa, no creo que tenga que esperar a que su jefe regrese si no vuelve en esas dos semanas. Este es un riesgo (para el jefe) inherente a estar fuera por tanto tiempo. En cuanto al proceso de renuncia en tal caso: Recomiendo llamar por teléfono a la persona de la empresa matriz. Dígale que ha aceptado un nuevo trabajo y pregúntele qué más debe hacer para notificar a la gente que se va. Es probable que enviarle un correo electrónico a ella y a su jefe sea suficiente documentación, pero deberían decírselo con seguridad.

En mi experiencia, avisar con dos semanas de antelación suele significar que trabajas durante esas dos semanas. Esto da tiempo para que los proyectos no terminados se terminen o se pasen a alguien que se haga cargo después de que usted se vaya. Aunque es raro que su sustituto sea contratado en esas dos semanas, es posible (especialmente si se transfieren de otro puesto dentro de su organización), y estas dos semanas le darán la oportunidad de proporcionarles alguna transferencia de conocimientos y entrenamiento. Si bien parece que no es un factor en su situación, también brinda la oportunidad de despedirse de los compañeros de trabajo con los que se haya hecho amigo; aunque puede intentar mantenerse en contacto, por lo general se da el caso de que no se mantendrá tan cerca en el futuro.

Si bien no es completamente inaudito dar dos semanas de aviso y luego usar el tiempo de las vacaciones para cubrir esas dos semanas, no se hace muy a menudo y por lo menos algunas personas lo consideran poco profesional. Una excepción a esto podría ser si ya tenía unas vacaciones planeadas y aprobadas; sin embargo, en un caso como éste, recomiendo proporcionar dos semanas de trabajo real para ayudar a la organización que deja. En la medida en que sea razonablemente posible, es mejor no dejar a un empleador enfadado con usted, ya que es posible que desee utilizarlo como referencia en el futuro. Si cree que necesita un descanso entre trabajos, posponga la fecha de inicio en el nuevo empleador por dos semanas más y use sus vacaciones acumuladas después de haber dejado el empleador actual.

Si toma vacaciones entre trabajos, tal vez quiera preguntar sobre la extensión de su salida oficial de su empleador actual hasta después de que sus vacaciones terminen para continuar con el seguro de salud, etc. Si no cooperan con eso y usted está en los Estados Unidos, debería poder utilizar COBRA para extender su seguro médico, pero será totalmente a su cargo. Otra posibilidad es preguntar si el nuevo empleador le permitiría unirse a su plan cuando deje el antiguo puesto, pero esto es muy inusual y sólo recomendaría preguntar sobre ello si el antiguo empleador no lo extenderá y COBRA es prohibitivamente caro.

Si el correo electrónico es la forma de comunicación que usted (o cualquier otro empleado que trabaje allí) tiene que utilizar para mantener a su jefe al día con lo que sucede mientras está fuera, entonces no veo ningún problema en enviar su aviso de esta manera.

A menos que la relación con su jefe sea más que la de empleador-empleado, no debe tratar su aviso de manera diferente a cualquier otra información que tenga que serle transmitida.

Como forma de respeto, podría disculparse con su jefe por no poder hacerlo en persona y explicarle que esta es una gran oportunidad profesional para usted y que podría perderla si no se apresura a tomar una decisión.

Decirle a la empresa a la que está solicitando empleo que tiene que esperar a que su jefe regrese para darle una respuesta no es una buena idea. Es poco profesional, en mi opinión.

Asumiendo que no estás bajo contrato, no necesitas esperar a que tu jefe regrese. Si está empleado a voluntad, puede elegir irse en cualquier momento. Está tomando los pasos apropiados para seguir siendo profesional y dar a su compañía actual la opción de cómo quieren manejar las decisiones restantes.

Aconsejaría no notificar a la compañía con la que se está entrevistando. La única razón por la que mencionaría esto es si está decidido a esperar hasta que su jefe regrese antes de dejar la compañía, y no veo ninguna razón para que lo haga. Una vez más, si está empleado a voluntad, puede elegir irse en cualquier momento (de hecho, las empresas esperan que los trabajadores _hagan esto), y no tienen ninguna obligación ética de permanecer en su antiguo trabajo hasta que su jefe regrese. La compañía, no usted, es responsable de tratar cualquier asunto que pueda resultar de su partida.

Estoy de acuerdo en que es mejor contactar a otros empleados de la compañía matriz o de la gerencia. Eso es hacer lo correcto para la compañía. ¿Tiene su jefe un jefe o un compañero con el que también podría contactar, aunque este personal no sea técnicamente “RR.HH.”?

Por último, como no se le ha proporcionado ninguna política de RR.HH., tenga en cuenta que la empresa podría optar por despedirle inmediatamente en cuanto usted se lo comunique. Usted no ha comunicado su ubicación, pero es posible que quiera tener esto en cuenta con sus leyes laborales locales ya que en algunos casos, la compañía podría no aprobar el tiempo de vacaciones que le queda.

Las cosas deben ser diferentes en los EE.UU., porque personalmente me sorprende todo el consejo de no mencionar su situación a las personas que le hacen la oferta.

En mi experiencia en Europa, si un empleador potencial cree que usted es el mejor candidato, entonces estará más que feliz de esperar dos semanas más para subirlo a bordo. Tal vez sea porque es más común que la gente esté fuera de la oficina durante un par de semanas seguidas aquí (cuando leí el título de la pregunta, pensé que por “largas vacaciones” iba a ser un mes o más). Pero a pesar de eso, sigue pareciendo una locura que una empresa rechace a un candidato importante porque no pueden dejarlo todo para unirse a ellos inmediatamente.

Así que, personalmente, si me hicieran esa oferta (o me preguntaran directamente cuándo podría empezar antes de hacer cualquier oferta), no tendría ningún problema en decir que aunque pudiera entregar mi aviso inmediatamente, sería un poco más fácil para todos los interesados si pudiera esperar hasta que mi jefe volviera en un par de semanas. Si un empleador fuera tan inflexible que esto fuera inaceptable, dudaría de unirme a ellos de todos modos.