Respondiendo a las notas de agradecimiento de los entrevistados

En situaciones en las que estoy en un comité, y recibo notas de agradecimiento de individuos, no respondo. La única instancia en la que respondería sería si yo fuera el presidente del comité.

Cuando respondo, ya sea como gerente del comité o como entrevistador individual (cuando no hay comité), mantengo mi acuse de recibo breve (y sólo respondo si es un agradecimiento por correo electrónico): “Gracias por su interés y por tomarse el tiempo para hablar con nosotros sobre el puesto. Nuestro plazo de decisión es…”

Las notas de agradecimiento se consideran un mensaje unidireccional sin necesidad o expectativa de respuesta cuando se reciben. Son una muestra de gratitud y un último intento de causar una impresión positiva en el entrevistador.

A menos, por supuesto, que el remitente le haya hecho una pregunta o haya hecho una declaración que usted decida que le gustaría que le explicara más.

Yo también me golpeé con esto - he mirado fijamente una página en blanco durante 20 minutos pensando “¡caramba, un simple "su bienvenida” no debería ser tan difícil!“

Estoy de acuerdo en que 2 de cada 3 de sus muestras son demasiado indicativas. Tristemente, en estos tiempos, parece que tenemos que ser muy cuidadosos con cualquier cosa que suene a compromiso.

Aquí hay algunas cosas con las que me he sentido bien:

• Disfruté hablando con ustedes, también, ¡gracias por el seguimiento! - y tengo algunas permutaciones de éstas que son menos positivas en los casos en los que realmente no fue genial hablar con la persona (de hecho, quería recuperar esa hora de mi vida) - cosas como "siempre es esclarecedor conocer gente nueva”.

• Añadir más detalles sobre el proceso de seguimiento - particularmente si no tuvimos esa conversación en la entrevista (frecuentemente dejo que RR.HH. lo haga).

• Responder a cualquier pregunta factual que se haga, o proporcionar más información sobre un punto de discusión. Mis candidatos favoritos son siempre personas que me incitaron a ir a investigar o a pensar en los temas (esto es como el 10% de las personas más importantes), así que puedo enviarles un correo con - “me hiciste pensar en X, ¿sabías lo de Y?” NOTA: Estas personas son probablemente tan impresionantes que quiero mantenerme en contacto, incluso si no vienen a trabajar para mí… ¡las redes son buenas!

Cosas que evito:

• cualquier impresión positiva o negativa que pueda evocar más tarde alguna presunción por parte del candidato
• cualquier retroalimentación sobre la entrevista - eso lo dejo a RRHH.
• cualquier información sobre otros candidatos, o mis opiniones sobre el proceso de contratación, o la relativa urgencia de cubrir el puesto.

Generalmente no los devuelvo a menos que esté muy seguro de que le vamos a ofrecer el puesto.

Estas cosas tienen una forma de cambiar en el último minuto. Algún otro gerente lo veta, RRHH encuentra algunas preguntas de fondo en el paso final, etc, etc.

He respondido positivamente unas cuantas veces en el pasado y he hecho que vuelvan para morderme el trasero.

OTOH, a veces respondo a aquellos que sé que NO harán el corte y ofrezco consejo si creo que lo necesitan/aprecian. Algunos de ellos no están haciendo bien sus currículos y creo que el consejo podría ayudarles con otra solicitud de empleo.

Sólo para añadir un enfoque más para aquellos que se enfrenten a este problema en el futuro, al final sólo escribí una respuesta simple y neutral:

Estimado <person>:

Gracias por su nota, me gustó reunirme con usted. <my boss> se pondrá en contacto con usted en breve en relación con la posición.

Estar bien, <me>

Si el feedback es negativo no responda (Que RRHH se lo diga)

Si el feedback es bueno, háganle saber que están interesados.

Fue un placer conocerte también, Carol te responderá en breve sobre los próximos pasos.

Como alguien que envía notas de agradecimiento, me gusta mucho recibir una respuesta sólo para saber que de hecho recibieron mi nota. A simple fue un placer conocerte y gracias por tu interés en nuestra compañía. El candidato seleccionado será contactado en los próximos días. Creo que es una gran respuesta. Es simple y cortés y no delata nada. Ya que sólo el 20 por ciento de las personas envían esto después de las entrevistas es muy agradable obtener una respuesta.